Hoe maak je de overstap naar een rol als Private PA?
Een Private PA werkt doorgaans voor één persoon, zoals een beroemdheid, een high-net-worth individu (HNWI) of een ondernemer. Deze mensen hebben vaak hulp nodig bij een breed scala aan taken. Hoewel veel vaardigheden van een Corporate PA of EA overlap vertonen met die van een Private PA, gaat het takenpakket van een Private PA vaak verder dan de ‘normale’ PA of EA verantwoordelijkheden. Denk aan zaken zoals het onderhouden van contacten met familieleden, het boeken van privévakanties, het beheren van vastgoedportefeuilles of het organiseren van privé-evenementen.
Ben je geïnteresseerd in een rol als Private PA, maar weet je niet hoe je deze stap maakt? In deze blog delen we handige tips om je eerste Private PA rol te bemachtigen.
Werk aan je CV
Heb je ervaring als Corporate PA en al eerder privétaken uitgevoerd voor je werkgever? Bijvoorbeeld het boeken van vakanties, het regelen van kinderopvang of het organiseren van familie-evenementen? Dan heb je al waardevolle ervaring opgedaan voor een rol als Private PA. Het is belangrijk om deze ervaring op je CV duidelijk naar voren te brengen.
Overweeg om je CV op te splitsen in twee secties: Business Support en Private/Personal Support. Zo toon je aan dat je zowel zakelijke als privéverantwoordelijkheden hebt vervuld. Dit benadrukt je veelzijdigheid en maakt je aantrekkelijker voor werkgevers in de Private PA sector.
Toon je flexibiliteit
Private PA rollen vereisen vaak meer flexibiliteit dan Corporate PA functies. Je werkt meestal voor een HNWI of ondernemer met een dynamische levensstijl, wat betekent dat je bereikbaar moet zijn op ongewone tijden en mogelijk mee moet reizen.
Denk hierbij aan werken volgens de tijdzone waarin je baas zich op dat moment bevindt of last-minute klusjes zoals het kopen van een speciaal cadeau of het regelen van een feestlocatie. Laat tijdens sollicitaties zien dat je flexibel bent door voorbeelden te geven van momenten waarop je buiten de gebaande paden hebt gewerkt en hebt laten zien dat je snel kunt schakelen.
Betrouwbaarheid en discretie
Discretie en betrouwbaarheid zijn cruciaal in een Private PA rol. Je krijgt te maken met vertrouwelijke informatie die absoluut niet in verkeerde handen mag vallen. Zorg dat je voorbeelden kunt geven van situaties waarin je gevoelige informatie professioneel hebt behandeld. Dit is een belangrijke manier om vertrouwen te winnen bij potentiële werkgevers.
Breid je zoekopdracht uit
Private PA rollen worden zelden op reguliere vacaturewebsites geplaatst. Ze worden vaak ingevuld via directe verwijzingen, mond-tot-mondreclame of gespecialiseerde recruiters. Werk daarom samen met een bureau dat ervaring heeft in het plaatsen van Private PAs, zoals ONTAPE.
Daarnaast kan netwerken van groot belang zijn. Overweeg om netwerkevenementen bij te wonen in gebieden waar HNWIs en ondernemers zich bevinden. Denk bijvoorbeeld aan evenementen in exclusieve locaties zoals Amsterdam-Zuid of het Gooi. Hier vergroot je de kans om waardevolle connecties te maken.
Verbeter je technische vaardigheden
Als Private PA moet je zelfstandig kunnen werken en technisch onderlegd zijn. Zorg dat je vertrouwd bent met tools zoals Microsoft Office, projectmanagementsoftware en sociale media-platforms. Hiermee toon je aan dat je in staat bent om je baas effectief te ondersteunen en taken zelfstandig op te pakken.
Maak je technische vaardigheden duidelijk zichtbaar op je CV en wees voorbereid om deze te demonstreren tijdens sollicitatiegesprekken. Hoe zelfstandiger en proactiever je overkomt, hoe aantrekkelijker je bent voor een toekomstige werkgever.
Klaar voor de volgende stap?
De overstap naar een rol als Private PA kan uitdagend lijken, maar met de juiste voorbereiding en mindset maak je deze stap met vertrouwen. Wil je meer weten over hoe je een succesvolle Private PA kunt worden? Neem contact op met ONTAPE, dé specialist in business support functies, en ontdek hoe wij jou kunnen begeleiden in je volgende carrièrestap.