WhatsApp icon Contact
personal assistant

Personal Assistant: Functieprofiel en Salaris in 2025

Author icon

De Personal Assistant, vaak afgekort als PA, is de directe assistant van succesvol persoon. Dit kan zowel zakelijk als privé zijn. De PA ondersteunt deze persoon, zodat er meer tijd vrij komt voor belangrijke zaken. Zo gaat de productiviteit omhoog en ontstaat er minder stress. Gemiddeld ligt het salaris van een Personal Assistant rond de € 4.200,- per maand, maar dit hangt vooral af van ervaring. Maar wat zijn de werkzaamheden van een Personal Assistant precies? Welke type Personal Assistants zijn er? En wanneer kan je meer verdienen dan het gemiddelde salaris? Dat en meer lees je in dit artikel.

Dit artikel is gebaseerd op de ervaringen van Bas Gofers: Eigenaar van ONTAPE. Met meer dan 10 jaar ervaring heeft Bas Gofers 1.200+ Personal Assistants succesvol geplaatst. Ben je als bedrijf op zoek naar een ervaren Personal Assistant of ben je een Personal Assistant die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? Neem dan contact op.

Contact opnemen
Inhoudsopgave

Wat is een Personal Assistant?

Personal Assistant betekenis: Een Personal Assistant is de rechterhand en persoonlijke assistent van een succesvol persoon. Dit kan in het bedrijfsleven zijn, maar ook in de privé sferen. Dit laatste wordt ook wel een Personal Assistant privé genoemd. Een PA biedt vooral administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat er minder stress is en daardoor een betere balans tussen werk en privé.

Personal Assistant Salaris in 2025

Wat verdient een Personal Assistant in 2025? Zoals bij elke functie is het Personal Assistant salaris afhankelijk van ervaring. Hoeveel jaren werkervaring heb je en waaruit blijkt dat je de juiste competenties hebt? Volgens Jooble ligt het gemiddelde salaris van een PA rond de €4.200,- per maand. Bij ONTAPE zien we dat dit kan oplopen tot maar liefst €6.500,- per maand. 5 jaar geleden was een salaris van €4.500,- aan de hoge kant, maar tegenwoordig is dit de standaard.

Zoals eerder benoemd hangt het salaris af van je ervaring, maar ook het bedrijf waar je gaat werken. We zien vaak een hoger salaris bij de grotere labels. Mocht je niet in het bedrijfsleven willen werken, dan kan je ook een hoog salaris verdienen als Privé Personal Assistant. Zeker bij de bekendere celebrities die wij hebben geholpen, zit het salaris aan de bovenkant van de range. Wil je als bedrijf een exacte salaris range weten die past bij jouw vacature? Of wil je als Personal Assistant weten hoeveel salaris je ongeveer kan vragen dat past bij je ervaring? Neem dan contact op.

Bedrijven Op zoek naar een Personal Assistant?

Benieuwd welke Personal Assistants wij per direct beschikbaar hebben? Neem dan contact op.

Contact opnemen
Personal Assistant

Wat doet een Personal Assistant precies?

Zoals eerder benoemd, ben je als Personal Assistant de rechterhand van een succesvol persoon. Je werkzaamheden zullen sterk afhangen van het dagelijkse routine van deze persoon en je bent er vooral mee bezig om deze persoon te ontzorgen. Zo ben jij de manager van de agenda en planning en zorg je voor voldoende ruimte, zodat er geen problemen ontstaan. Het kan ook zo zijn dat je ondersteunt met privézaken. Bij een functieomschrijving van een Personal Assistant kom je meestal onderstaande werkzaamheden tegen.

Voorbeelden van Personal Assistant werkzaamheden:

  • Ondersteuning met privé zaken waar nodig: een PA biedt ondersteuning met dagelijkse werkzaamheden, maar het komt ook vaak voor dat een PA om hulp wordt gevraagd met ondersteuning in de privé sferen.
  • Agendabeheer en planning: een PA is meestal verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, afspraken en reizen, waarbij ze rekening moeten houden met strategische prioriteiten.
  • Relatiebeheer: een PA kan betrokken zijn bij het opbouwen en onderhouden van relaties met belangrijke stakeholders, zowel intern als extern.
  • Administratie en communicatie: PA’s beheren vaak de mailbox en inkomende telefoontjes.
Personal Assistants Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Ben je benieuwd welke vacatures wij beschikbaar hebben? Neem dan contact op.

Contact opnemen
Personal assistant

Wat zijn de verschillende type Personal Assistants?

Wat wij bij ONTAPE zien, is dat er vooral vraag is naar 3 varianten en dat er steeds meer ontwikkelingen zijn voor de laatste variant: Virtual Assistant.

  1. Personal Assistant: Deze PA ondersteunt vooral met de zakelijke werkzaamheden van een succesvolle Manager of Director. Dit zijn vaak ambitieuze mensen die productiever willen zijn om een verschil te kunnen maken. Ze besteden herhalende taken daarom graag uit aan een PA om tijd te besparen.
  2. Personal Assistant Privé: Deze PA ondersteunt een persoon in de privé sferen. Vaak gaat het om een celebrity of andere vermogende mensen. Soms ondersteunt de PA meerdere mensen in de privé sferen. Zo zijn er Personal Assistants voor gezinnen of voor ouderen.
  3. Personal Assistant Combi: Dit is een combi van 1 en 2. Dus deze PA ondersteunt met zakelijke werkzaamheden, maar ook met privé zaken. Deze titel wordt nooit echt gebruikt, maar we benoemen deze even als variant.
  4. Virtual Assistant: Soms wordt een Personal Assistant op afstand ingezet. Een nieuwe ontwikkeling die je ziet op dit gebied zijn AI agents. Dit wordt ook wel een Personal AI Assistant of Personal Digital Assistant genoemd. Echter mis je hier menselijk contact en voor veel situaties is dit nog geen geschikte oplossing.

Hoe word je Personal Assistant?

Dit hangt af van het type Personal Assistant wilt worden: Zakelijk, Privé of misschien beide. Er zijn meerdere stappen die je kunt ondernemen om te starten met werken als Personal Assistant en we hebben de belangrijkste 5 stappen op een rijtje gezet:

  1. Personal Assistant opleiding: Als je een Personal Assistant bent zonder ervaring, dan kan je het beste een opleiding of een cursus volgen. Meestal duurt een opleiding 2 tot 3 jaar. Je kunt een Personal Assistant opleiding MBO volgen bij MBO Rijnland of een Personal Assistant opleiding HBO bij Schoevers of Secretary. Denk bij een Personal Assistant cursus aan bijvoorbeeld NHA.
  2. Ontwikkel je competenties: Probeer tijdens je opleiding bewust je competenties als Personal Assistant te ontwikkelen, want je hebt er veel nodig. Denk bijvoorbeeld aan organisatorische, communicatieve en multitasking vaardigheden.
  3. Werkervaring opbouwen: Het opdoen van relevante werkervaring is cruciaal om te kunnen solliciteren naar functies als Personal Assistent. Probeer tijdens je opleiding goede stages te vinden of misschien zelfs een parttime functie.
  4. Netwerken: Bouw contacten op in de zakelijke wereld en secretariële gemeenschap. Dit kan je helpen om in contact te komen met potentiële werkgevers. Gebruik hiervoor je ervaring als stagiaire of parttime Personal Assistant.
  5. Specialisatie en bijscholing: Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je ervoor kiezen om je te specialiseren in bepaalde sectoren. Kies iets dat je leuk vind, zodat je er plezier uit haalt. In het bedrijfsleven kan je denken aan commerciële kantoren of overheidsinstanties, maar denk bijvoorbeeld ook aan de entertainmentindustrie. Of misschien vind je het leuker om als Privé Personal Assistant aan de slag te gaan.

Wat zijn de verschillen tussen een Personal Assistant, Executive Assistant en Management Assistant?

De Personal Assistant werkt voor bijvoorbeeld een ondernemer of andere personen zoals beroemdheden of andere vermogende individuen. Een Executive Assistant werkt met het Executive team op een hoog niveau binnen een bedrijf, zoals de CEO of CFO. Een Management Assistant werkt voor een lager niveau management dan een Personal Assistant en Executive Assistant.

Personal Assistant vacatures

ONTAPE is gespecialiseerd in het bemiddelen van Personal Assistants. Wij hebben een netwerk van meer dan 3.000 Assistants die we snel kunnen plaatsen bij hoge urgentie. Wij plaatsen per klant meerdere Personal Assistants en zijn actief in heel Nederland. Er staan momenteel meerdere Personal Assistant vacatures bij ons open, maar ook andere vacatures voor bijvoorbeeld Executive Assistants, Office Managers en Management Assistants.

Ben je Personal Assistant ZZP of Freelance? Naast loondienst zijn er bij ons andere opties mogelijk. Denk bijvoorbeeld aan opdrachten als een Interim Personal Assistant. Heb je vragen over onze vacatures? Neem dan contact op.

Contact opnemen

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een Personal Assistant en een Personal Assistant prive? Een Personal Assistant werkt vaak voor een ambitieus en succesvol persoon in het zaken leven en ondersteunt vooral met werk, maar soms ook privé. Een Personal Assistant Privé werkt vaak voor een Celebitry of vermogend persoon in de privé sferen.
Wat is het verschil tussen een Personal Assistant en Secretaresse? Een Personal Assistant werkt voor één persoon en een Secretaresse voor meerdere mensen. Een Secretaresse regelt vooral administratieve werkzaamheden en de werkzaamheden van een Personal Assistant omvatten vaak veel meer dan dat.
Is Personal Assistant een moeilijke baan? Als je het ervaart als een moeilijke baan, dan moet je misschien niet kiezen voor een baan als Personal Assistant. Want het moet je echt liggen! Word jij blij van regelen? Het overzicht houden? En kan je hier voldoening uit halen, ook als je stress hebt? Dan is dit een geschikte baan voor jou.
Heb je ervaring nodig als Personal Assistant? Ervaring is handig, maar niet altijd een vereiste. Probeer wel een opleiding te volgen of minimaal een cursus. Tijdens die tijd kan je alvast werkervaring opdoen en een netwerk opbouwen.
Wat dragen Personal Assistants voor kleren? Wij zeggen altijd: Dress for the boss, not the job. Oftewel: probeer je aan te passen aan de stijl van je leidinggevende. Het is natuurlijk wel belangrijk dat je er verzorgd uitziet.
Hoe noem je een high-end Personal Assistant? Eigenlijk noemen we dit de Executive Assistant. Je werkt dan voor topmensen, zoals CEO's, Directors of Ministers. Je werk gaat dan echt naar een next level. Denk aan strategisch meedenken in plaats van de operationele werkzaamheden. Soms moet je zelfs je leidinggevende kunnen vervangen als hij/zij ziek is.