Omschrijving

Bestuursassistent

Wil jij een sleutelrol spelen in het hart van een innovatieve welzijnsorganisatie met ruim 300 toffe collega’s? Ben jij een meester in het jongleren met agendabeheer, bezoekers ontvangen, vergaderingen en bedrijfsactiviteiten voorbereiden en facilitaire kantooraangelegenheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit is de opdrachtgever

De opdrachtgever is een organisatie die zich inzet voor het bevorderen van zelfstandigheid, eigen regie en sociale veerkracht binnen gemeenschappen. Hun missie is het bouwen aan een sociaal veerkrachtige samenleving, waarin mensen en gemeenschappen in staat zijn om met veranderingen om te gaan en toegang hebben tot de nodige hulpbronnen. Ze richten zich op het vergroten van zelfredzaamheid op drie niveaus: individueel (zelfredzaamheid), sociaal (samenredzaamheid) en gemeenschapsniveau (community redzaamheid).

Hun aanpak is gericht op het inspireren van individuen, het faciliteren van leerprocessen en het creëren van kansen voor werk en ontwikkeling. Door professionals en vrijwilligers in te zetten, zowel online als offline, streven ze ernaar om sociale samenhang te versterken en maatschappelijke vraagstukken aan te pakken. De opdrachtgever heeft een proactieve houding en fungeert als signaalpunt voor gemeentelijk sociaal beleid, waarbij ze de behoeften en context van inwoners centraal stellen. Hun focus ligt op het creëren van een duurzame, veerkrachtige en inclusieve samenleving waarin iedereen kan participeren.

Dit is hoe je werkweek eruitziet

Als Management Assistent ben je de spin in het web en ondersteun je direct de bestuurder van de organisatie. Je bent praktisch ingesteld en houdt van ontzorgen. Daarnaast ontzorg je de leden van het management team waar nodig. Jij bent de facilitator die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en zaken kort en bondig samen te vatten zonder afbreuk te doen aan de inhoud. Je bent de oren en ogen van de bestuurder en weet als geen ander wat er speelt binnen de organisatie. Taken zien er (ongeveer) als volgt uit:

• Het beheren van de agendas van meerdere directieleden;
• Correspondentie;
• Afspraken en vergaderingen voorbereiden;
• Notuleren;
• Prioriteren;
• Overzicht behouden;
• Bezoekers ontvangen en te woord staan;
• Bedrijfsevenementen organiseren;
• Overige taken.

Dit ben jij

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Een opleiding richting directiesecretaresse of executive officemanagement
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• 32 uur per week beschikbaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
• Bedreven met de diverse MS Office programmas en/of vergelijkbare programmas
• Integriteit, betrokkenheid, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid, ondernemend en representativiteit
• Organisatietalent met oog voor detail en in staat om de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
• Authentiek, analytisch sterk en een autonoom denker, met oog voor de context
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende rollen, van strategie naar operatie

Dit krijg je ervoor terug

Naast een afwisselende baan waar je echt impact kunt maken, kun je het volgende van ons verwachten:

• Salaris tussen de 3500 en 4100 op basis van 40 uur;
• 13e maand;
• Loopbaanbudget;
• Individueel keuzebudget;
• Verlofsparen;
• Pensioenregeling;
• Telefoonregeling;
• Reiskostenregeling;
• Fietsenplan;
• Gratis toegang tot 500+ actuele trainingen;
• Flexibel en hybride werken.

Sollicitatieproces