Omschrijving

Bestuurssecretaresse

Ben jij op zoek naar een boeiende kans in de dynamische wereld van de muziekindustrie? Wil jij een sleutelrol bij het ondersteunen van een missie om de muziekindustrie te bevorderen en te ondersteunen? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever uit Hoofddorp zijn we op zoek naar een Bestuurssecretaresse.

Dit is de werkgever

Bij de opdrachtgever betreedt je de dynamische wereld van de muziekindustrie. Als auteursrechtenorganisatie fungeren ze als de verbindende schakel tussen muziekauteurs en gebruikers van muziek. Hun missie is het vertegenwoordigen van de belangen van ongeveer 30.000 muziekauteurs en -uitgevers in Nederland. Ze zorgen ervoor dat deze getalenteerde individuen de vergoedingen ontvangen waar ze recht op hebben, wanneer hun muzikale werken worden gebruikt. Ze nemen ook actie in het geval van werken van buitenlandse tekstschrijvers of componisten.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Alles draait om het behartigen van de belangen van muziekauteurs en -uitgevers. Het bedrijf is toegewijd aan het zorgvuldig en professioneel beheren van auteursrechten. Met sterke nadruk op service en kwaliteit, blijven ze voortdurend innoveren in hun werkprocessen om aan de wensen van zowel muziekauteurs en -gebruikers te voldoen. Een boeiende en dynamische werkomgeving is gegarandeerd. Je zult de volgende werkzaamheden uitvoeren:​​​​​

• Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van vergaderingen van de raad en toezicht, raad van rechthebbenden, commissies en ledenvergaderingen;
• Je zorgt voor het opstellen van notulen, besluitenlijsten en actiepunten, en houdt toezicht op de voortgang van deze actiepunte;
• Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie voor diverse organen en afdelingen;
• Je fungeert als het centrale contactpunt voor interne en externe contacten van de raad van toezicht en de raad van rechthebbenden;
• Je voert gebruikelijke secretariële taken uit voor de bestuurssecretaris;
• Je biedt diverse secretariële ondersteuning aan verschillende voorzitters en afdelingen;
• Je draagt bij aan afdelingsprojecten door middel van administratieve taken. 

Dit ben jij

• Je hebt een Hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële rol;
• Je beheerst de  Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een grondige kennis van Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams;
• Je beschikt over bewezen vaardigheden in het opstellen van notulen;
• Je bent een flexibel persoon met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden op diverse niveaus;
• Je bent klantgericht, overtuigend en nauwkeurig;
• Je kan tegen stress en hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je hebt een scherp inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en je bent goed geïnformeerd over je werkomgeving;
• Je hebt ervaring met een (grote) vereniging (toegevoegde waarde).

Dit krijg je ervoor terug

• Een aangename werksfeer en gepassioneerde collega’s;
• Een zelfstandige functie met een bruto maandsalaris tussen 3.000 en 4.350 (bij een fulltime werkweek, volgens de eigen cao);
• De gelegenheid om te sparren met andere collega’s in vergelijkbare functie’s;
• Mogelijkheid tot hybride werken (gemiddeld 50% op kantoor);
• Reiskostenvergoeding;
• 30 vakantiedagen;
• Flexibele werktijden;
• Pensioenregeling (middelloonregeling);
• Ontwikkelingsmogelijkheden;
• Goed bereikbaar kantoor, met voldoende parkeergelegenheid voor auto’s, fietsen en scooters onder het gebouw.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces