Omschrijving

Bestuurssecretaresse

Ben jij de professionele en enthousiaste bestuurssecretaresse die graag een bestuur in Gorinchem ondersteunt? Wil jij jouw secretariële talenten inzetten in een dynamische zorgomgeving? Dan is deze rol bij een toonaangevende zorginstelling perfect voor jou! Lees snel verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken.

Dit is hoe je werkweek eruitziet:

In het kort: jij bent als bestuurssecretaresse werkzaam binnen een organisatie die écht bijdraagt aan de maatschappij. De opdrachtgever helpt mensen met lichamelijke beperkingen, en jij zorgt ervoor dat het bestuur zich kan focussen op hun kerntaken zonder ruis op de lijn. Dit doe je samen met twee collega’s: de bestuursassistent en de bestuurssecretaris, die altijd klaarstaan om te helpen waar nodig.

In het begin kun je rekenen op een soepele onboarding, dankzij de huidige interim-bestuurssecretaresse die je alle ins en outs van de functie zal uitleggen. Daarnaast kun je altijd rekenen op de eerdergenoemde collega’s. Tot slot denk je actief mee in veranderprocessen en weet je hoe dingen steeds beter kunnen.

Concreet ben jij de persoon die alle in- en externe afspraken organiseert voor de bestuurder en overige directieleden. Ook ben je bekend met het regelen van zaken voor bijvoorbeeld de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de Centrale Cliëntenraad en interne commissies (denk hierbij aan informatievoorziening, procedures, wettelijke verplichtingen, en dergelijke). Naast het bestuur is er de directie, waarvoor je in principe niet verantwoordelijk bent, maar je biedt indien nodig ondersteuning.

Taken zien er (ongeveer) als volgt uit:

• Complex agendabeheer: je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor de bestuurder en overige leden van het directie-overleg.
• Postbehandeling: je behandelt zelfstandig schriftelijke en digitale post gericht aan de bestuurder en/of de organisatie (en waar nodig de directeuren). Je vat deze samen en informeert de betrokkenen.
• Vergaderingen en procedures: alle te verwachten werkzaamheden rond vergaderingen, procedures, wettelijke verplichtingen en informatievoorziening aan de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad, de Centrale Cliëntenraad en interne commissies.
• Correspondentie: je behandelt en beantwoordt zelfstandig correspondentie op basis van summiere gegevens en zorgt voor een passende archivering.
• Termijnbewaking: je bewaakt termijnen, procedures en afspraken, bent op de hoogte van de diverse beleidscycli en weet hierin tijdig te acteren en zaken aan elkaar te verbinden.

Dit ben jij:

Jouw omgeving ziet jou als een organisatorische professional. Of het nu gaat om het boeken van een vakantie of het maken van een planning voor de zaterdag, jij bent dé persoon die het allemaal realiseert. Het is daarbij belangrijk dat je niet alleen goed kunt werken in teamverband, maar ook in staat bent zelfstandig verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie. Verder herken je jezelf in het volgende:

• Secretariële opleiding op niveau 4
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse
• Inzicht in beleidsvorming en uitvoering, en wat daarvoor ondersteunend nodig is
• Zoekend naar uitdagingen en denkend in veranderprocessen

Dit krijg je ervoor terug:

• Een dienstverband voor 24-32 uur per week voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een betekenisvolle functie in een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer;
• Inschaling conform de CAO GHZ, schaal 45, met een maximaal salaris van 3.861 per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en vitaliteitsbudget.

Dit is de werkgever:

De organisatie is een toonaangevende zorginstelling die zich richt op de ondersteuning van mensen met een lichamelijke en/of verstandelijke beperking. Met meer dan 40 jaar ervaring biedt de organisatie zorg en ondersteuning, zodat cliënten kunnen opgroeien, leren, wonen en werken op een manier die zij prettig vinden, vanuit hun eigen wensen en mogelijkheden. De cultuur van de organisatie is dynamisch en gericht op continue verbetering, zowel op organisatieniveau als binnen de afdeling. Je komt terecht in een stimulerende en professionele omgeving waar je nauw samenwerkt met een toegewijd team. De organisatie staat bekend om haar informele werksfeer, korte lijnen en ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Ben jij de Bestuurssecretaresse die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevende zorgorganisatie in Gorinchem!

Sollicitatieproces