Omschrijving

Directiesecretaresse/ Personal Assistant

Ben jij een echte harde werker, proactief, communicatief vaardig én op zoek naar werk binnen een gemoedelijke organisatie? Dan is dit misschien wel een toffe kans voor jou! 

Dit is de werkgever

Als leidende organisatie binnen de verslavingszorg in de regio Brabant, biedt onze opdrachtgever een cruciale ondersteuning aan individuen die worstelen met verslavingsproblemen. Hun missie is gericht op het creëren van nieuwe perspectieven voor mensen die vastlopen door middelengebruik of andere vormen van verslaving. Met een holistische benadering van herstelondersteunend werken, waarbij de behoeften en regie van de cliënt centraal staan, streven ze ernaar om een gezonde, ondersteunende omgeving te bieden waar herstel mogelijk is. Hun inzet voor positieve gezondheid en welzijn komt onder andere tot uiting in hun voortdurende inspanningen om de vitaliteit van zowel cliënten als medewerkers te bevorderen.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Directiesecretaresse / Personal Assistant ben je een essentiële schakel binnen het directie- en bestuurssecretariaat. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden die bijdragen aan een soepele werking van de organisatie, waarbij je onder meer werkt vanuit een gedeelde mailbox. Tot je taken behoren onder meer:

• Beheer van de agenda’s van twee directieleden;
• Afhandeling van binnenkomende vragen en verzoeken, waarbij je zoveel mogelijk zelfstandig optreedt;
• Deelname aan relevante vergaderingen en overleggen, waarbij je bijdraagt aan de vakinhoudelijke ontwikkeling van je functie;
• Voorbereiding van vergaderstukken, correspondentie, rapportages, notities en (internet)publicaties;
• Controle van stukken, contracten, offertes, jaarverantwoordingen en archivering;
• Organisatie van bijeenkomsten, inclusief communicatie en facilitaire voorzieningen;
• Ondersteuning bij de uitvoering van bedrijfsregelingen;
• Planning, bewaking en monitoring van de voortgang van lopende bedrijfsprocessen;
• Beheer van (informatie)bestanden en opstellen van presentaties.

Dit ben jij

Als de ideale kandidaat voor deze functie ben jij iemand die goed werkt in een omgeving met veelzijdige werkzaamheden, zowel op structureel als projectmatig niveau. Je bent in staat om nauwkeurig te werken en zorgt altijd voor een grondige voorbereiding, waardoor je efficiënt kunt handelen en snel kunt schakelen tussen verschillende taken.

Je bent niet alleen een denker, maar ook een doener - je neemt initiatief en bent proactief in het oplossen van problemen en het vinden van oplossingen. Daarnaast ben je een teamspeler die graag samenwerkt en bereid is om te sparren met collega’s om tot de beste resultaten te komen. Wij zijn op zoek naar een ervaren allrounder die moeiteloos schakelt tussen verschillende niveaus en disciplines. Je bent integer, doortastend, communicatief vaardig en analytisch. Met een positieve en proactieve instelling en een professionele en representatieve houding draag je bij aan een prettige werkomgeving en een succesvolle samenwerking binnen ons team. Als echte teamplayer ben je alert op signalen en pak je deze graag op, waardoor je een waardevolle bijdrage levert aan de ontzorging van onze organisatie. Daarbij beschik je over:

• Een afgeronde en relevante mbo-opleiding;
• Ruime werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van de Engelse taal;
• Ervaring met gebruikelijke pc- en automatiseringssystemen;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris conform CAO GGZ inschaling in FWG 45 tussen de € 3.100 en € 4.300.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een dertiende maand, opleidingsmogelijkheden, een fietsplan en collectieve zorgverzekering.

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Solliciteer dan direct via deze pagina!

Sollicitatieproces