Omschrijving

Executive Assistant

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Executive Assistant voor deze investeringsclub in Amsterdam. Wil je werken op een prachtige locatie in Amsterdam West voor een jonge en dynamische board? Dan ben jij wellicht de Assistant die wij zoeken.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Je gaat samenwerken met de Executive Assistant to the Board en vormt samen een team. Samen dragen jullie zorg voor maximale ondersteuning op het hoogste niveau. Daarnaast zijn de volgende taken onderdeel van je werk:

• Agendamanagement;
• Boeken van reizen, hotels, restaurants en dergelijke;
• Organiseren van evenementen;
• Contractbeheer;
• Verwerken van bankbetalingen;
• Bijhouden van de post;
• Invullen van standaard documenten;
• Doorvoeren van naam- en adreswijzigingen;
• Archiveren en digitaliseren van documentstroom;
• Actie- en besluitenlijst bijhouden tijdens meetings en opvolging geven;
• Uitvoeren van overboekingen;
• Algemene administratieve taken;
• Ontvangst van relaties op kantoor, als gastheer of gastvrouw.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever is een in Amsterdam gevestigd bedrijf, opgericht in 2018, dat zich bezighoudt met het investeren in vooruitstrevende en visionaire organisaties. Ze bieden een platform voor gezamenlijke investeringen met partners en streven ernaar om organisaties te ontwikkelen die de toekomst vormgeven. Hun investeringsportfolio omvat diverse sectoren, variërend van vastgoed tot datagedreven ondernemingen.

Ze zijn gedreven door de ambitie om een leidende rol te spelen in de vierde industriële revolutie en hechten veel waarde aan ethische en duurzame bedrijfspraktijken. De opdrachtgever nodigt gelijkgestemde individuen en organisaties uit om samen te groeien en de mogelijkheden van data, AI en VR te benutten om een betere toekomst te creëren.

Dit ben jij

Ben jij iemand die positief is ingesteld, houdt van hard werken, van taken afvinken, die doet wat nodig is en discreet is. Het allerbelangrijkste is dat je makkelijk in de omgang bent, en natuurlijk boven alles dat wij goed met je op kunnen schieten. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent gepassioneerd om altijd het onmogelijke mogelijk te maken;
• Je herkent je in de kernwaarden: Hartelijk, open, energie, rebels en ambitie;
• Je bent respectvol, zorgvuldig en discreet;
• Je bent creatief in het oplossen van problemen;
• Je hebt beleefde en professionele manier van communiceren;
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en je bent een teamspeler;
• Je beschikt over een Can-Do mentaliteit;
• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar;
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een rol als managent- of executive assistant.

Dit krijg je ervoor terug

Als onderdeel van dit buitengewone bedrijf in Europa spreekt het voor zich dat je een plek krijgt in een geweldige kantoor met een start-up sfeer. Hier kun je jezelf volledig ontplooien in deze functie, terwijl je deel uitmaakt van het groeiende internationale team. Daarbij kun je ook rekenen op:

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen (gebaseerd op een 40-urige werkweek) en een laptop van de zaak;
• We stimuleren volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met een opleidingsbudget, kennissessies en in-house trainingen die je helpen je vaardigheden verder te ontwikkelen;
• Bovendien worden er regelmatig bedrijfsuitjes georganiseerd en sociale evenementen, waardoor je de kans krijgt om te ontspannen en een hechte band op te bouwen met je collega’s;
• Een salaris tussen de 3000,- en 4000,- afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Sollicitatieproces