Omschrijving

Executive Assistant C-Level

Geen dag is hetzelfde als Executive Assistant bij Ebusco. Jij bent de rechterhand van de Management Board (CEO, CFO en COO) en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met jouw scherp oog voor detail, proactieve houding en vermogen om snel te schakelen in een dynamische omgeving, ben jij onmisbaar.

Je regelt en bewaakt de agendas, behoudt de balans tussen werk en privé, beheert correspondentie en neemt administratieve en operationele taken uit handen. Jij ziet obstakels aankomen voordat ze ontstaan en lost ze op nog voordat iemand er last van heeft. Flexibiliteit en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend. Kortom, een uitdagende rol binnen een ambitieuze en snelgroeiende organisatie waar jij volop kunt meegroeien.

Zo ziet je werkweek eruit

Je bent de spil in de ondersteuning van de Management Board en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren en bewaken van complexe agendas en planningen
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren
• Afhandelen van correspondentie en e-mails namens de Management Board
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor interne en externe contacten
• Organiseren van zakelijke reizen en evenementen
• Ondersteunen bij vertrouwelijke en strategische projecten
• Signaleren en oplossen van knelpunten voordat ze problemen worden
• Ad-hoc ondersteuning waar nodig

Dit ben jij

Jij hebt een scherp gevoel voor prioriteiten, denkt vooruit en houdt het overzicht, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren. Je werkt met discretie, hebt een kritische blik en schakelt moeiteloos tussen taken. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau

• Aantoonbare ervaring als PA, directiesecretaresse of Executive Assistant

• Ervaring in een internationale en/of technische omgeving

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift

• Zeer vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Beschikbaar voor 40 uur per week op locatie in Deurne

• Bereid om, indien nodig, in de avonduren of op vrije dagen bij te springen

• Woonachtig in de regio Eindhoven Deurne en in het bezit van een rijbewijs B

   

Dit krijg je ervoor terug

Werken bij Ebusco betekent meebouwen aan de toekomst van zero-emissievervoer. Samen zetten we grote stappen in de transitie naar duurzaam transport. En dat wordt beloond:

• Een marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
• Ruime ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden, onder andere via de Ebusco Academy
• Gezellige teamuitjes, vrijdagmiddagborrels en feestdagen-evenementen
• Toegang tot een fietsplan

Dit is de werkgever

Ebusco is pionier op het gebied van elektrische bussen en laadsystemen. Vanuit Deurne werken we dagelijks aan de toekomst van duurzaam openbaar vervoer, en daar kunnen we jouw ondersteuning goed bij gebruiken. Onze ambities zijn groot, de groei is snel, en geen uitdaging is ons te gek. Jij krijgt de kans om onderdeel te zijn van een bedrijf dat écht impact maakt.

Klaar om je carrière een duurzame boost te geven? Solliciteer nu via ONTAPE!Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?