Omschrijving

Executive Assistant (founding partners)

Ben je klaar om te werken binnen een dynamische en innovatief consultancybedrijf dat actief isi n diverse sectoren en op maat gemaakt oplossingen creëert voor specifieke behoeften? Als dat zo is, zou deze positie wel eens perfect voor jou kunnen zijn. Lees snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn we op zoek naar een Executive Assistant to Founders.

Dit is de werkgever

Met hun multidisciplinaire teams ontwikkelen ze gedurfde strategieën en innovatieve oplossingen die aansluiten bij de eisen van hun klanten en hen helpen om kansen te benutten. Samen streven ze naar duurzame impact en vieren ze gezamenlijke successen. De opdrachtgever deelt een ondernemersmentaliteit, een onweerstaanbare passie om te creëren, en bovenal een sterk geloof in hun partnerschapsgericht bedrijfsmodel. Dit vormt de kern van hun cultuur en blijft gewaarborgd terwijl ze blijven groeien. 

Met een team van meer dan 450 gedreven professionals met diverse achtergronden, verspreid over meerdere continenten, is de werkomgeving een samensmelting van creatief probleemoplossend vermogen en strategisch denken. Het bedrijf stelt middelen ter beschikking voor visionairs die begrijpen in welke richting de wereld zich ontwikkelt. De toekomst is data gedreven. De toekomst is digitaal. De toekomst is internationaal.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

• Je zorgt voor volledige ondersteuning van vijf Senior Partners op het kantoor in Amsterdam;
• Je hebt veel interactie met belangrijke stakeholders;
• Je beheert complexe agenda’s, plant en organiseert zowel interne als externe vergaderingen in een snelle, multiculturele omgeving met meerdere belanghebbenden;
• Je regelt reisarrangementen, inclusief het boeken van vluchten, hotels, autoverhuur en restaurants, en je handelt alle gerelateerde papieren, zoals paspoorten en zakelijke visa, af indien nodig;
• Je fungeert als schakel tussen de leidinggevenden en interne/externe belanghebbenden;
• Je ondersteunt de partners bij het beheren van hun inbox, op verzoek;
• Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige informatiestroom;
• Je ondersteunt juridische vertegenwoordigers bij vertrouwelijke documenten en het verkrijgen van contractgoedkeuringen en handtekeningen;
• Je organiseert wereldwijde bestuursvergaderingen, stelt plannen op en houdt de voortgang van actiepunten in de gaten;
• Je communiceert proactief met de partners om ervoor te zorgen dat de prioriteiten duidelijk zijn;
• Je werkt nauw samen met het Leadership Support-team en andere collega’s.

Dit ben jij 

• J
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een internationale en dynamische omgeving;
• Je bezit uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Je spreekt vloeiend Engels (en bij voorkeur Nederlands);
• Je hebt uitgebreide kennis van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint en Word);
• Je bent sterk in organisatie en timemanagement;
• Je neemt initiatie, ben een teamspeler en kunt ook zelfstandig werken;
• Je hebt ervaring in de Consultancy branche (is een pluspunt, maar geen absolute vereiste);
• Je hebt goede sociale vaardigheden en een scherp oog voor detail;
• Je hebt een goed gevoel voor humor.

Dit krijg je ervoor terug 

• Een gevarieerde baan waar geen dag hetzelfde is;
• Werken in een internationale cultuur van hard werken en plezier maken;
• Een bruto maandsalaris tussen €2.500,- en €3.000,-; 
• Werken in een geweldig team van gedreven professionals;
• Veel verantwoordelijkheid;
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces