Omschrijving

Executive Assistant to Business Team

Ben jij een deskundige in organiseren, coördineren en plannen? Ben jij op zoek naar een uitdagende functie? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever uit Amsterdam zijn we op zoek naar een Executive  Assistant.

Dit is de werkgever

Betreed de dynamische wereld van onze opdrachtgever, een sprankelend internationaal adviesbureau gevestigd in het bruisende hart van Amsterdam. Sinds de oprichting in 2009 hebben ze met trots belastingadvies, belastingaangifte en transfer pricing-diensten geleverd aan een breed scala aan klanten. Maar dat is niet alles, ze hebben hun dienstenaanbod uitgebreid met juridische en notariële expertise, waardoor ze een allesomvattend en hoogwaardig serviceconcept kunnen bieden aan al hun gewaardeerde klanten. 

Wat dit bedrijf kenmerkt, is de cultuur van open en transparante communicatie. Ze geloven in het opbouwen van sterke klantrelaties, waarbij ze een heldere analyse bieden van de financiële en fiscale positie. Ze identificeren risico’s en gaan de uitdaging aan om innovatie oplossingen te vinden waar mogelijk, om samen nieuwe hoogten te bereiken. Het gedreven team staat altijd klaar om de ambities van de klant waar te maken en organisaties naar een hoger niveau te tillen. 

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als ondersteunend lid van het Business Team, zal je de volgende werkzaamheden uitvoeren:   

• Je beheert de agenda en plant online vergaderingen in;
• Je handelt alle correspondentie af, inclusief e-mails, telefoontjes en verzoeken van klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken binnen het bedrijf;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het team en gasten, en regelt vergaderruimtes en catering;
• Je helpt bij het regelen van reisarrangementen en het vinden en bestellen van benodigdheden om succes te boeken;
• Je beheert bestellingen en houdt de voorraadniveaus op peil;
• Je zorgt dagelijks voor de faciliteiten, zodat het kantoor er representatief uitziet en als inspirerende werkomgeving dient;
• Je organiseert feesten, bijeenkomsten en evenementen;
• Je beheert het kantoorbudget en zorgt voor een gezond inkoopproces voor kantoorbenodigdheden;
• Je bent verantwoordelijk voor post- en koerierswerkzaamheden.

Dit ben jij

• Je hebt een Mbo+ diploma;
• Je beschikt over sterke communicatie vaardigheden;
• Je bent assertief, gericht op samenwerking, in staat om met mensen te werken en niet bang om de uitdaging aan te gaan;
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels;
• Je kunt efficiënte en effectieve ondersteuning bieden in een voortdurend veranderende omgeving;
• Je kunt goed werken met diverse mensen in een cross-functionele omgeving;
• Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid;
• Je bent bekend met processen en digitale tools, en staat open om altijd nieuwe dingen te leren;
• Je hebt uitstekende probleemoplossende vaardigheden en een positieve instelling;

Dit krijg je ervoor terug

• Een competitief salaris, afgestemd op je opleiding, leeftijd en ervaring;
• Een uitdagende en groeigerichte werkomgeving;
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling;
• Uitdagende projecten en verantwoordelijkheden;
• Een laptop en mobiele telefoon.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces