Omschrijving

Executive Assistant to CEO

Wil jij de succes navigeren als de rechterhand van een gedurfde CEO? Wil je groei en structuur creëren in een snelgroeiende en jonge organisatie? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Houten zijn we op zoek naar een Executive Assistant to CEO.

Dit is de werkgever

Word jij gelukkig van een nieuwe rol in een zeer snelgroeiende organisatie, waar jij rust, groei en structuur voor deze founder/CEO mag creëren?

Voor deze vernieuwende speler in een traditionele markt zijn wij op zoek naar een enthousiaste PA. Binnen 3 jaar is deze organisatie gegroeid naar 60 medewerkers intern en een flexibele schil van 100. En ze zijn nog lang niet uitgegroeid. Een jonge no-nonsense club met een gemiddelde leeftijd van 28 jaar.

Met een gezonde dosis bravoure, passie en veel lef leidt deze CEO (34 jaar) zijn bedrijf. Voor hem zoeken we een PA die weet wat support leveren is op Champions Leauge niveau. Je ontzorgt op alle mogelijke manieren, zodat hij zich volledig kan richten op de business.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Eerlijk gezegd: wat niet? Wij zijn op zoek naar iemand die kan ondersteunen bij alle vraagstukken waar zij tegenaan lopen. Zowel privé als zakelijk. Jij bent het verlengstuk, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je zoal doen:

• Agendabeheer;
• Administratieve ondersteuning zoals o.a. contractmanagement en facturen inboeken;
• Plannen en organiseren van vergaderingen, reizen, events, beurzen e.d.;
• Mails screenen, prioriteren, waar nodig beantwoorden;
• Inhoudelijk lezen en beoordelen van stukken;
• Aanwezig bij meetings en zorgen voor follow-ups;
• Vakanties en hotelovernachtingen regelen;
• Vluchten boeken;
• Facilitair management;
• Regelen van privé gerelateerde zaken;
• De mogelijkheid om verschillende projecten op te pakken;
• Verdere ad hoc zaken.

Dit ben jij

Je bent iemand met een positieve groei mindset, houdt van hard werken, lijstjes afstrepen, en je fungeert als sterke filter voor executives. Daarnaast vinden we het prettig als:

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je bent tussen de 36 en 40 uur per week beschikbaar;
• Je beschikt over een can-do mentaliteit;
• Je hebt humor en kan tegen een geintje;
• Je bent creatief in het oplossen van problemen
• Je bent analytisch sterk, werkt planmatig en hebt een probleemoplossende persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit;
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk (Nederland & Engels, Duits is een pré);
• Je bent loyaal, discreet, betrouwbaar, flexibel en empathisch;
• Je bent stressbestendig;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.

Dit krijg je ervoor terug

Bij deze organisatie is persoonlijke ontwikkeling en je gezondheid een belangrijk thema. Hiervoor bieden zij meerdere mogelijkheden om met je collega’s te sporten, door bijvoorbeeld zaalsporten met je collega’s tijdens een bedrijfscompetitie of het kickboksen bij een boksschool. Daarnaast wordt er bij het nieuwe pand een gloednieuwe in-house sportschool gebouwd en maken zij een voetbalveld op het dak! Verder bieden zij:

• Een goed salaris op basis van vaardigheden en ervaring tussen de 3500 - 4500 per maand o.b.v. full time
• Laptop + telefoon van de zaak
• 25 vakantiedagen
• Deelname aan de pensioenregeling
• Een dynamische omgeving in buitengewoon energieke team

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces