WhatsApp icon Contact
ONTAPE

Omschrijving

Executive Assistant to CEO

Ben jij op zoek naar een nieuwe stap in je carriere? Ben je bereid om hard te werken voor een modern internationaal bedrijf? Wellicht is dit dan wel de kans voor jou. Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn namelijk we op zoek naar een Executive Assistant to CEO. Meer weten? Lees dan snel verder!

Dit is de werkgever

De opdrachtgever is een wereldwijd en dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in het leveren van innovatieve LED-verlichtingsoplossingen voor verschillende toepassingen, variërend van commerciële en industriële tot architecturale en residentiële omgevingen.

Ze werken samen met verschillende grote spelers zoals Apple, Google, McDonalds en Amazon. Het bedrijf, met het hoofdkantoor gevestigd in New York heeft nu een nieuw kantoor geopend in Amsterdam, waar je ook deze functie zult vervullen. Je zult werken voor de CEO en af en toe PA-taken uitvoeren voor de CEO. Ze zijn op zoek naar een hardwerkend, ambitieus persoon dat klaar is om een stap in de carrière te zetten.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Binnen deze rol pak je snel taken op, je bent niet bang om zelf aan de slag te daan en het reilen en zeilen van de organisatie zelf te ontdekken. Je bent de oren en ogen voor de CEO als hij er niet is. Daarbij:

  • Je bent verantwoordelijk voor algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor de President & CEO;
  • Optimaliseren van complexe agenda’s en regelen van internationale en binnenlandse reizen en accommodaties;
  • Beheren van expense reports, afspraken, evenementenplanning en reserveringen op zakelijk en persoonlijk niveau;
  • Doe je de dagelijkse kantoorwerkzaamheden, inclusief bestellen van benodigdheden en coördineren van diensten voor het kantoor;
  • Houd je je bezig met het afhandelen van persoonlijke taken/afspraken indien nodig.

Dit ben jij

Binnen deze rol beschik je over:

  • Een bachelordiploma;
  • Je hebt ruimschoots ervaring in ondersteuning op C-niveau of senior support;
  • Je bent flexibel voor af en toe lange uren en reizen indien nodig;
  • Je beschikt over een enorme efficiëntie en aandacht voor detail;
  • Je bent een zeer bekwame multitasker die comfortabel is met veranderende prioriteiten;
  • Je hebt het vermogen om te allen tijde vertrouwelijkheid te handhaven;
  • Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden;
  • Je bent beschikbaar om fulltime op kantoor te werken;
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je bent woonachtig in Nederland;

Dit krijg je ervoor terug

Als onderdeel van dit team krijg je een:

  • Competitief salaris van €60.000 per jaar (bruto) inclusief vakantiegeld;
  • 20 vakantiedagen per jaar en een aantrekkelijke pensioenregeling;
  • Toegang tot het wereldwijde netwerk en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.

Ben jij klaar om deze uitdagende rol aan te gaan? Solliciteer nu en stuur je CV door!

Sollicitatieproces

  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • ± Binnen 3 dagen
  • Gesprek met ONTAPE ± Binnen 3 dagen
  • Eerste gesprek met HR-manager en leidinggevende ± Binnen 3 dagen
  • Tweede gesprek met leidinggevende en collega ± Binnen 3 dagen
  • Je krijgt een aanbod!

Omschrijving

Executive Assistant to CEO

Executive Assistant to CEO

Verlichtingstechnologie

  • Amsterdam
  • €3750 - 5000
  • 40 uur
  • 8 uur - secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning
  • 8 uur - Complex agendabeheer
  • 8 uur - PA taken
  • 6 uur - Regelen van van internationale en binnenlandse reizen
  • 6 uur - Dagelijkse kantoorwerkzaamheden
  • 4 uur - Evenementplanning
Terug naar overzicht

Contact

Vacature verantwoordelijke

Sparren over jouw volgende stap? Of op zoek naar talent voor je organisatie? We gaan graag met je in gesprek

Contact