Omschrijving

Executive Assistant to CFO & COO

Ben jij een Executive Assistant die toonaangevende ondersteuning kan bieden aan de Raad van Bestuur en Voorzitter binnen een internationale setting? In deze dynamische rol heb je een nauwe samenwerking met je collega Executive Assistant en ondersteun je de Raad en Voorzitter, waarbij jouw focus voornamelijk ligt op het bijstaan van de COO en CFO.

Dit is de werkgever

De organisatie is een toonaangevende wereldspeler in de ontwikkeling en bouw van unieke en innovatieve attracties voor pretparken over de hele wereld. Met decennia aan ervaring en een passie voor technologie streven ze ernaar om memorabele ervaringen te creëren voor mensen van alle leeftijden. Het team bestaat uit getalenteerde professionals die ontzettend trots zijn op hun vakmanschap en zich inzetten om de grenzen van de amusementstechnologie te verleggen. Ze werken aan spannende projecten en bieden een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en innovatie hoog in het vaandel staan.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Executive Assistant ben jij de spil in het web van de organisatie. Je hebt een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor talloze taken en vraagstukken. Je bent op dagelijkse basis onder meer bezig met:

• Je beheert complexe agenda’s en bijbehorende communicatie;
• Plannen en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten wanneer nodig;
• Notuleren, actielijsten opstellen en ervoor zorgen dat alle acties tijdig worden ondernomen;
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor de leden van de raad en de voorzitter, zowel telefonisch als persoonlijk;
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Coördineren van (inter)nationale zakenreizen voor de COO en/of CFO in samenwerking met de reisafdeling, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de reisroutes goed gestructureerd zijn;
• Het identificeren van signalen binnen de organisatie en indien nodig zelfstandig actie ondernemen;
• Het overnemen van taken van je collega Executive Assistant wanneer hij/zij afwezig is.

Dit ben jij

Je bent betrouwbaar, integer en flexibel, en je kunt goed omgaan met stressvolle situaties. Met jouw doortastende aanpak straal je senioriteit uit en weet je problemen effectief aan te pakken. Als uitstekende teamspeler werk je graag samen, maar je kunt ook zelfstandig goed uit de voeten. Je bent een echte ervaren professional met minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving (HBO werk- en denkniveau) en daarbij:

• Vloeiend in zowel gesproken als geschreven Engels;
• Vaardig met MS Office en andere relevante systemen;
• Beschik je over sterke organisatorische vaardigheden;
• Zakelijk inzicht op strategisch en organisatorisch niveau;
• Voel je je comfortabel in een dynamische omgeving;
• Ben je een duidelijke en bondige communicator met goed ontwikkelde sociale vaardigheden;
• Proactieve en oplossingsgerichte mindset.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen de €2930 - €4170;
• 25 vakantiedagen met 8% vakantiegeld;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Een gezellig team met trotse medewerkers en een goede sfeer;
• Reiskostenvergoeding.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbijkomen!

Sollicitatieproces