Omschrijving

Executive Assistant to COO & CIO

We zijn momenteel op zoek naar een Executive Assistant de COO en CIO te ondersteunen. Wat deze rol uniek maakt, is dat het voor 50% bestaat uit projectmanagementondersteuning voor de COO. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Dit is de werkgever

Wij vertegenwoordigen een toonaangevend internationaal Ed-Tech bedrijf met het hoofdkantoor in Eindhoven en wereldwijde kantoren. Dit bedrijf streeft naar de verwezenlijking van hun missie: het toegankelijk, boeiend en plezierig maken van leren voor iedereen, vergelijkbaar met het plezier van het kijken naar series, scrollen door nieuwsfeeds of het zien scoren van een winnend doelpunt door je favoriete team. De aanpak om dit te bereiken omvat het ontwikkelen van unieke trainingsprogramma’s die momenteel al beschikbaar zijn in 20 landen wereldwijd. Deze programma’s worden geproduceerd in de eigen studio van het bedrijf. Met het oog op hun doel, gaan ze niet alleen hard aan het werk; bij de opdrachtgever investeren ze ook in aangename uitjes en evenementen om hun medewerkers een geweldige tijd te bezorgen.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Je zorgt ervoor dat de COO en CIO zo productief en succesvol mogelijk kunnen zijn. Je biedt administratieve ondersteuning, beheert planningen en e-mails, bereidt vergaderingen voor en regelt reizen indien nodig. Je zal:

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor collega’s die informatie of vergaderingen met de bestuursleden willen;
• Projectmanagementondersteuning oppakken voor de COO;
• Correspondentie via mail en telefoon;
• Professionele afspraken beheren en persoonlijke zaken regelen.
• Complex schema’s coördineren voor vergaderingen met interne en externe belanghebbenden.
• Vergadermateriaal voorbereiden, notities maken en informatie verwerken indien nodig.
• Professionele relaties onderhouden met belanghebbenden;
• Diverse administratieve taken.

Dit ben jij

Je bent de ideale kandidaat omdat je een natuurlijke communicator bent die duidelijkheid schept wanneer dat nodig is. Je hebt praktische ervaring in een assistentenrol en bent bedreven in het beheren van drukke schema’s. Je hebt de volgende kwalificaties:

• Praktische ervaring in een rol als executive assistant;
• Ervaring in projectmanagementondersteuning;
• Vaardigheid in Microsoft Office-tools;
• Een neiging tot zelfstandig en precies werken, evenals de vaardigheid om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden indien nodig;
• Sterke communicatieve vaardigheden en beheersing van het Engels.

Dit krijg je ervoor terug

• Een competitief salaris.
• Een inspirerende, internationale en dynamische werkomgeving.
• Groeimogelijkheden in lijn met een snelgroeiend bedrijf.
• Werk dat eerder aanvoelt als een passie.
• Een door het bedrijf uitgegeven MacBook en iPhone.
• Pensioenregeling, arbeidsongeschiktheidsverzekering en vergoeding van reiskosten.
• 25 dagen jaarlijks verlof.
• Onbeperkte toegang tot onze online trainingen.
• Ruimte om door te groeien op een fantastische locatie in het hart van Eindhoven.

Sollicitatieproces