Omschrijving

Executive Assistant to General Manager

Stel je voor dat je deel uitmaakt van een historisch en luxueus vijfsterrenhotel dat al meer dan 150 jaar gasten verwelkomt in Amsterdam. Het Amstel Hotel, het allereerste vijfsterrenhotel van de stad, opende zijn deuren in 1867, ontworpen door de beroemde Samuel Sarphati. Sindsdien staat Het Amstel Hotel bekend om zijn rijke geschiedenis van oprechte gastvrijheid en Koninklijke service. Lijkt dit jou iets? Lees dan snel verder!

Wij zijn voor het Amstel Hotel op zoek naar een Executive Assistant om de General Manager van dit prachtige hotel te ondersteunen.

Dit is de werkgever

Bij Het Amstel Hotel is het toegewijde team van onschatbare waarde voor de luxueuze hotelervaring die zij bieden. Dit is niet alleen een plek waar gasten zich kunnen onderdompelen in ultieme weelde, maar ook een omgeving waar medewerkers zich thuis kunnen voelen en kunnen groeien.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Executive Assistant bij Het Amstel Hotel, zul je een essentiële rol vervullen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties. Jouw taken omvatten onder andere:

• Assisteren van de General Manager van Het Amstel Hotel bij uiteenlopende zakelijke en administratieve taken;
• Beheren van de drukke agenda van de General Manager, zorgdragend voor een gestroomlijnde planning;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agendapunten, notulen en het faciliteren van de benodigde materialen;
• Beantwoorden van telefoongesprekken, doorverwijzen van berichten en informatie naar de General Manager, en fungeren als een professioneel eerste aanspreekpunt;
• Prioriteit geven aan inkomende e-mails en tijdig reageren op belangrijke correspondentie;
• Schakelen met diverse leden van het Management Team (MT) en andere stakeholders, waaronder afdelingshoofden en externe partners, om de coördinatie van zakelijke initiatieven te ondersteunen;
• Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie en professionaliteit;
• Bijdragen aan de optimalisatie van operationele processen en het identificeren van mogelijkheden voor efficiëntieverbeteringen;
• Uitvoeren van overige taken als ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van het management, zoals het regelen van reisarrangementen, rapportages en projectbeheer;

Deze rol vereist een proactieve benadering en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden, terwijl je zowel de General Manager als Het Amstel Hotel ondersteunt bij het handhaven van de hoogste normen van gastvrijheid en dienstverlening.

Dit ben jij 

We zijn op zoek naar een persoon die een passie heeft voor plannen, organiseren en coördineren op het hoogste niveau. Bij voorkeur heb je affiniteit met de hotellerie, maar dat is geen harde eis. We verwelkomen echter graag kandidaten die graag midden in de actie zijn. We zoeken iemand die:

• Je hebt een scherp oog voor detail en elk aspect van een taak of project grondig onderzoekt;
• Je begrijpt de kunst van planning en hebt hier plezier bij;
• Je affiniteit hebt met of ervaring hebt in de hotellerie, wat een waardevolle aanvulling kan zijn op deze rol;
• Je geniet van een dynamische omgeving en gedijt in situaties waar snel schakelen en flexibiliteit vereist zijn;
• Je vermogen hebt om verder te kijken dan wat op het eerste gezicht zichtbaar is en voortdurend streeft naar verbetering;
• Je bent vloeiend in zowel Nederlands als Engels, en bij voorkeur beheersing van een andere taal;
• Je hebt passie voor gastvrijheid.

Dit krijg je ervoor terug

Het werken bij Het Amstel Hotel in Amsterdam via ONTAPE biedt aantrekkelijke voordelen en kansen, waaronder:

• Een aangename en collegiale werkomgeving waarin eigen initiatief wordt gewaardeerd;
• Een competitief salaris, variërend tussen €3600,- en €4000,- per maand, gebaseerd op jouw ervaring en expertise;
• Reiskostenvergoeding voor een woon-werkafstand van meer dan 5 km;
• Persoonlijk budget voor opleidingen, zoals Sociale Hygiëne en Wijntrainingen;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Werknemerskorting op de wereldwijde 6000 hotelkamers van de InterContinental Hotel Group;
• 50% korting op eten en drinken bij 20 partnerhotels in Amsterdam met de F&B Kortingskaart;
• Persoonlijke begeleiding die aansluit bij jouw ambities, om een geweldige start te maken, betrokken te zijn en te groeien.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces