Omschrijving

Executive Assistant to the Board

Ben jij een ervaren Executive Assistant op zoek naar een dynamische en internationale werkomgeving? Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zoeken we een enthousiaste en proactieve collega die graag bijdraagt aan het succes van een toonaangevend transportbedrijf. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In de praktijk zul je nauw samenwerken met de C-level executives en zorgen dat hun dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dit omvat:

• Ondersteunen van alle C-level executives bij hun dagelijkse taken, zoals agendabeheer, correspondentie en het coördineren van vergaderingen;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden tonen, voor professionele interactie binnen en buiten de organisatie;
• Beheren van meerdere taken en projecten efficiënt met uitstekende tijdmanagementvaardigheden;
• Aandacht besteden aan detail, zorgen voor nauwkeurigheid en volledigheid in alle taken;
• Organiseren van diverse werkzaamheden, effectief prioriteiten stellen om deadlines te halen;
• Multitasken in een dynamische en snelle werkomgeving;
• Relaties beheren met verschillende stakeholders voor positieve en productieve interacties;
• Veelgebruikte software en programma’s zoals Microsoft Office gebruiken;
• Sterke interpersoonlijke vaardigheden inzetten om een samenwerkende en ondersteunende werkomgeving te bevorderen;
• Brede projectmanagement taken ondersteunen, bijdragen aan de planning, uitvoering en monitoring van projecten;
• Discretie en vertrouwelijkheid in alle informatie waarborgen.

Dit ben jij

Je hebt een positieve instelling en bent iemand die goed gedijt in een informele werksfeer waar collegialiteit en gezamenlijk succes centraal staan. De ideale kandidaat voor deze rol is:

• In het bezit van een bachelors degree;
• Ervaren als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol, met een focus op projectmanagement;
• Vloeiend in minstens Engels en Nederlands.
• Sterk in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Bekwaam in organisatorische, multitasking- en tijdmanagementvaardigheden;
• Discreet en in staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.

Dit krijg je ervoor terug

• 28 vakantiedagen per jaar;
• Een 13e maand salarisbonus;
• Reis- en internettoeslag;
• Een dynamische en internationale werkomgeving met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.Dit is de werkgever

Dit is de werkgever

De werkgever is een toonaangevend internationaal bedrijf dat de meest geavanceerde duurzame en multimodale internationale transportoplossingen innoveert. Met een omzet van meer dan 800 miljoen euro, 1450 medewerkers en kantoren in 24 landen (in Europa, Noord-Amerika, Azië en Australië) is de werkgever een van de grootste transportbedrijven in Europa. Binnen deze structuur heeft de werkgever een uitgebreid Europees netwerk voor korte zee-, weg-, spoor- en binnenvaarttransport opgezet. Dit netwerk biedt baanbrekende duurzame, betrouwbare en kosteneffectieve opties voor het groeiende aantal klanten dat milieubewuste logistieke oplossingen eist.Werken bij deze werkgever betekent werken in een team met collega’s uit de regio, waarbij je bijdraagt aan mooie projecten. Directe communicatie en goed samenwerken worden zeer gewaardeerd. De werksfeer is informeel met een sterke focus op collegialiteit en gezamenlijk succes. De werkgever streeft naar duurzaamheid en maatschappelijke betrokkenheid, wat terug te zien is in hun projecten en samenwerkingen met lokale organisaties.

Ben jij de Executive Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend internationaal transportbedrijf!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?