Omschrijving

Frontoffice Manager (24 - 40 uur)

Ben jij een ervaren Frontoffice Manager die graag het visitekaartje wil zijn van een toonaangevend internationaal bedrijf in de media- en technologiesector? Je werkt in een dynamische en internationale omgeving waar jouw organisatorische talent en klantgerichte houding echt het verschil maken. Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu!

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Frontoffice Manager ben je het gezicht en het eerste aanspreekpunt van een dynamisch en internationaal kantoor. Jij bent verantwoordelijk voor het creëren van een professionele en gastvrije omgeving waar zowel bezoekers als collega’s zich welkom en ondersteund voelen. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken en draagt bij aan de efficiënte werking van het kantoor. Taken zien er ongeveer als volgt uit:

• Ontvangst en begeleiding: Je verwelkomt bezoekers hartelijk en zorgt ervoor dat ze zich direct op hun gemak voelen. Je begeleidt hen naar de juiste vergaderruimtes en biedt de nodige ondersteuning tijdens hun bezoek.
• Communicatiebeheer: Je beheert inkomende telefoontjes, e-mails en post, en zorgt ervoor dat deze correct en tijdig worden doorgezet naar de juiste personen of afdelingen.
• Vergaderingen coördineren: Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderruimtes, inclusief de technische voorbereidingen en het verzorgen van benodigdheden zoals catering.
• Evenementenorganisatie: Je ondersteunt bij de organisatie van diverse evenementen, zowel intern als extern, en zorgt dat deze tot in de puntjes zijn geregeld.
• Administratieve ondersteuning: Je biedt administratieve ondersteuning aan het management en andere afdelingen, zoals agendabeheer, het opstellen van documenten en het coördineren van afspraken.
• Kantoorbeheer: Je draagt zorg voor een nette, professionele werkomgeving en bent verantwoordelijk voor het bestellen van kantoorbenodigdheden en het contact met leveranciers.

Dit ben jij

Aangezien je het gezicht bent van deze toonaangevende partij, heb je een vriendelijke en representatieve uitstraling en een klantgerichte houding. Je kunt goed multitasken en bent in staat om in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je bent een echte regelaar die problemen voorblijft en zorgt dat alles op rolletjes loopt, zonder dat anderen erom hoeven te vragen. Verder beschik je over:

• Een afgerond MBO 4 diploma.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare frontoffice- of receptierol, bij voorkeur in een internationale werkomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen de 2700 en 3500 op basis van je kennis en ervaring.
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een toonaangevend internationaal bedrijf.
• 25 vakantiedagen op fulltime basis.
• Reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever is een internationaal toonaangevend bedrijf dat actief is in de media- en technologiesector. Dit bedrijf is ontstaan uit een afsplitsing van diverse activiteiten van een investeerder die groot is geworden in de mediabranche. De investeerder zelf richt zich nu voornamelijk op activiteiten in Afrika, terwijl de opdrachtgever wereldwijd opereert en zich focust op innovatieve mediaprojecten en technologische ontwikkelingen. Het bedrijf is financieel sterk en wordt ondersteund door de investeerder die nog steeds de grootste aandeelhouder is.

Sollicitatieproces