Omschrijving

HR- en Directieassistent

Ben jij een proactieve en communicatieve professional met een passie voor zowel administratieve nauwkeurigheid als persoonlijke aandacht voor medewerkers? Heb je interesse om te werken in een dynamische productieomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!

Dit zijn de werkzaamheden:

De rol van HR- en Directieassistent is tweeledig. Enerzijds liggen alle HR-taken in de breedste zin bij jou, anderzijds pak jij een zeer gevarieerd takenpakket op dat door de omvang van het familiebedrijf bij de managementondersteuner ligt. De HR- en Directieassistent maakt deel uit van het Management Team. Concrete taken zijn onder andere:

• Fungeren als aanspreekpunt voor collegas en leidinggevenden voor vragen over de cao en andere personele regelingen.
• Samenwerken met de productieleiding om aandacht te besteden aan collegas, veilig werken, personeelsbezetting en opleidingsbehoeften.
• Organiseren van jubilea en andere feestelijkheden, en ervoor zorgen dat jaarlijkse inspiratiegesprekken tijdig worden uitgevoerd en correct worden vastgelegd.
• Bijdragen aan het laag houden van ziekteverzuim en ervoor zorgen dat iedereen met plezier naar het werk komt.
• Werven van nieuwe collegas, contact onderhouden met scholen en deelnemen aan Techniekdagen.
• Uitvoeren van interne audits samen met de Kwaliteitscoördinator.
• In gang zetten van subsidieaanvragen, beheren van het pakket bedrijfsverzekeringen, en beoordelen van informatie vanuit bijvoorbeeld de brancheorganisatie of gemeente voor verdere actie.

Wat ook nog bij jouw takenpakket hoort:

• Zorgen voor de administratieve afhandeling van instroom en uitstroom van medewerkers, inclusief dossieropbouw.
• Voorbereiding van salarisadministratie.
• Verzuimadministratie en uitvoering van het verzuimbeleid, inclusief bewaking in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter (WVP).
• Opstellen en bijhouden van Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) en bedrijfsnoodplan. Als preventiemedewerker signaleren van knelpunten en doen van voorstellen tot verbetering.
• Opstellen en bijhouden van functieprofielen met bijbehorend loongebouw.
• Voorstellen doen met betrekking tot (de ontwikkeling van) personeelsbeleid en het bijhouden van ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving.
• Fungeren als rechterhand voor de directie.

Dit ben jij:

We zoeken een enthousiaste en gedreven HR- en Directieassistent die voldoet aan de volgende criteria:

• Een afgeronde HR-opleiding of vergelijkbare relevante opleiding met enkele jaren ervaring in een vergelijkbare HR-functie, bij voorkeur in een productieomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
• Integer, discreet en accuraat, hands-on mentaliteit.
• Kennis van cao-regelingen en personeelswetgeving.
• Ervaring met salarisadministratie en verzuimbeheer.
• Vaardigheid in het opstellen van RI&E’s en bedrijfsnoodplannen.
• Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen zoals ISO9001.

Dit krijg je ervoor terug:

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een inspirerende werkomgeving:

• Een zelfstandige en uitdagende functie binnen een groeiend en dynamisch bedrijf.
• Een prettige werkomgeving met een open en informele cultuur.
• Fulltime dienstverband van 40 uur per week, met na een eerste contract voor bepaalde tijd, de mogelijkheid tot een contract voor onbepaalde tijd.
• Salaris tussen 3.500,= en 4.750,= per maand, afhankelijk van ervaring en leeftijd.
• 25 vakantiedagen aangevuld met 13 Atv-dagen.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden.
• Leuke activiteiten om je collegas beter te leren kennen.
• Hoge woon-werkvergoeding, ook als je met de fiets komt.

Dit is de werkgever:

De opdrachtgever is een toonaangevend internationaal opererend familiebedrijf binnen de intra-logistieke sector. De organisatie streeft naar continue verbetering en innovatie om de productieprocessen en werkomstandigheden te optimaliseren. Met een focus op persoonlijke aandacht en administratieve nauwkeurigheid dragen ze bij aan een veilige en prettige werkomgeving voor alle medewerkers.

Ben jij de Senior Management Assistent die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend familiebedrijf!

Sollicitatieproces