Omschrijving

Hub Assistant

Vind jij het leuk om ons visitekaartje te zijn? Heb jij verstand van plannen en organiseren en ligt hier jouw uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistent. 

Dit ga je doen

Als Management Assistent ondersteun je 2 partners en 1 director in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van afspraken. Je bereidt meetings voor, je verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding ervan. Je organiseert agenda’s,  meetings en bent verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes in de huisstijl. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van internationale contacten met klanten, relaties en partners in het wereldwijde netwerk en het organiseren bijeenkomsten en afspraken binnen het internationale netwerk. 

• Je bent een ervaren Management Assistent en toe aan een nieuwe uitdaging bij een gerenommeerd bedrijf;
• Je hebt een minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van directiesecretaresse of management assistent;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische internationale omgeving;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• Je wilt graag 40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Dit bieden wij

We geloven in de kracht van een inclusieve cultuur en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. We bieden je toegang tot een wereldwijd netwerk, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren professionals én andere disciplines. Daarnaast bieden wij:

•  Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness en noise cancelling headphones;
• Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone; 
• 30 vakantiedagen per jaar; 
• De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten, zoals: borrels, een kerstgala en een skiweekend.

Sollicitatieproces