Omschrijving

Junior Personal Assistant

Als Junior Personal Assistant van onze internationale klant zijn organisatieskills, een flexibele mindset en een passie voor internationale organisaties absolute must-haves. Streef jij naar een uitdagende omgeving waar je samenwerkt met verschillende Senior Personal Assistants in een internationaal bankwezen? Lees dan snel verder!

Dit is de werkgever

De werkgever is een van de grootste banken ter wereld. Vanuit het hoofdkantoor in Londen stuurt de financiële dienstverlener ruim 83.000 medewerkers aan. In Amsterdam werken zo’n 25 mensen op de afdelingen Investment Banking en Corporate Banking. Een gedreven team dat zich vol inzet om elke dag het beste uit zichzelf en elkaar te halen.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Junior Personal Assistant is je scope de Benelux. Je werkt voor twee senior PA’s en enkele leden uit hun teams. Proactiviteit, efficiëntie en oog voor detail zijn sleutelwoorden. Aangezien er sprake is van zeer drukke agenda’s en reisschema’s is het vooral van belang dat je organisatorisch sterk in elkaar zit en goed bent in het behouden van overzicht. Je taken zien er (ongeveer) als volgt uit:

• Complex agendabeheer;
• Travelmanagement;
• Borrels en uitjes organiseren;
• Organiseren en bijwonen van meetings;
• Correspondentie (mail en telefoon);
• Ruimtes voorbereiden voor meetings;
• Administratie (expenses, declaraties);
• Ad hoc taken.

Dit ben jij

Onze opdrachtgever is op zoek naar een nauwkeurige en cijfermatig ingestelde professional met sterke communicatieve vaardigheden, die bereid is bij te dragen aan administratieve processen. Je voldoet (ongeveer) aan de volgende vereisten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur;
• Bij voorkeur 1 jaar ervaring in een vergelijkbare professionele omgeving;
• Je bent een aanpakker, waardoor je zaken signaleert die anderen simpelweg niet zien;
• Je bent een sociaal persoon die een gesprek niet uit de weg gaat;
• Je spreekt zowel Nederlands als Engels.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen de 2500 en 3500, afhankelijk van je kennis en vaardigheden;
• Marktconforme reiskostenvergoeding en vakantiedagen;
• De mogelijkheid om flexibel te werken;
• Verschillende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatieproces