Omschrijving

Legal Assistant to Director

Kun jij orde scheppen? Overzicht houden? Ondersteunen, maar ook zelf oppakken? Weet jij van aanpakken? Dan is deze rol bij onze opdrachtgever iets voor jou! Ter ondersteuning van de directeur is de opdrachtgever op zoek naar een juridisch secretaresse of legal assistant!

Dit is hoe je werkweek eruitziet

Op maandagochtend begin je de week met het plannen van meetings en het bijhouden van de urenregistratie. Vervolgens beantwoord je telefoontjes, verschaft informatie en verbindt door naar de juiste persoon, terwijl je nauwkeurig (terug)belafspraken bewaakt. Dinsdag organiseer je reizen en uitjes voor het team. Tijdens de lunchpauze ontvang je cliënten en andere bezoekers, waarbij je hen een warm welkom biedt. Woensdag besteed je tijd aan het verwerken en verzenden van dictaten, contracten, brieven, e-mails en juridische documenten. Donderdag zorg je ervoor dat dossiers actueel en toegankelijk blijven en beheer je de agenda van advocaten en juristen, zodat ze altijd weten waar en wanneer ze moeten zijn. Je sluit de week af op vrijdag met het oppakken van diverse ad hoc taken, zoals het regelen van een bandenwissel of schakelen met een schoonmaakbedrijf voor het kantoor. Geen dag is hetzelfde en je weet altijd prioriteiten te stellen en het overzicht te bewaren.

• Beantwoorden van telefoontjes, informatie verschaffen en doorverbinden naar de juiste persoon, en nauwkeurig bewaken van (terug)belafspraken;
• Organiseren van reizen en uitjes;
• Ontvangen van cliënten en andere bezoekers;
• Verwerken en verzenden van dictaten, contracten, brieven, e-mails en juridische documenten;
• Archivering: het actueel en toegankelijk houden van dossiers;
• Agendabeheer: zorgen dat advocaten en juristen altijd weten waar en wanneer ze moeten zijn;
• Overige ad hoc taken (zoals het regelen van een bandenwissel of schakelen met een schoonmaakbedrijf voor het kantoor).

Dit ben jij

• Je hebt ervaring op het secretariaat; ervaring met advocatuur is een pré;
• Je hebt een HBO-denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Je kunt omgaan met geautomatiseerde tekstverwerkings- en informatiesystemen zoals Word, Outlook, Excel en PowerPoint;
• Je bent een positivo met een goed gevoel voor humor;
• Je bent stressbestendig, nauwkeurig en een problem solver;
• Je bent een teamplayer die ook zelfstandig uit de voeten kan.

Dit krijg je ervoor terug

• Een functie voor 36 uur per week;
• Een salaris van 2.650 tot 3.500 o.b.v. 40 uur;
• Een zelfstandige job bij een dynamisch advocatenkantoor met een informele en energieke werksfeer;
• Mooie arbeidsvoorwaarden, aangevuld met de beschikking tot de kantoorboot;
• Fijne collega’s en een mooie werkplek in hartje Amsterdam.

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevend advocatenkantoor in Nederland. Bij dit kantoor ben je een spin in het juridische web, waar je een uitdagende en afwisselende baan zult vinden. Het kantoor staat bekend om zijn informele en energieke werksfeer en biedt een dynamische omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen. Het klantenbestand van het advocatenkantoor bestaat voornamelijk uit horecabedrijven, van friettenten op de hoek tot vijfsterren fine-dining restaurants.

Ben jij de Legal Assistant to Director die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend advocatenkantoor in hartje Amsterdam!

Sollicitatieproces