Omschrijving

Management Assistant

Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Werk je daarnaast nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? En ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren op deze rol binnen een hele gezellige en sociale Business Unit op kantoor Eindhoven!

Dit is de werkgever

De belofte van de werkgever voor de toekomst is duidelijk: door nog meer te verbinden met elkaar, haar klanten en haar stakeholders, bouwen ze samen aan vertrouwen en creëren ze duurzame vooruitgang. Ze combineren de ervaring, vindingrijkheid en passie van de meer dan 395.000 mensen, verspreid over 156 landen. Samen helpen ze ‘s werelds meest toonaangevende organisaties bij de complexe uitdagingen waar ze voor staan. De werkgever houdt ervan om problemen op te lossen. Dat doen ze met een grote diversiteit aan ambitieuze mensen in onverwachte combinaties. Geleid door hun purpose, gedreven door hun waarden. Zo komen ze samen met jou tot betekenisvolle resultaten en creëren ze met hun klanten, een positieve impact op de wereld.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor 2 directors binnen de Tax praktijk en 1 director binnen de Consulting praktijk. Je komt terecht in een dynamisch team dat samenwerkt binnen diverse kantoren in Nederland. Het meest essentiële aan jouw job als Management Assistant is dat jij dé sparringpartner bent waar jouw directors op kunnen bouwen. Jij weet precies welke klanten jouw director bedient, je kent de relatie en neemt soms zelf ook contact op met klanten. Daarom ben jij van alles op de hoogte en schroom je niet de telefoon op te pakken als er iets niet klopt of als je iets moet checken. Verder houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden: 

• Bewaken van de mailbox en bepalen wat met de mails moet gebeuren. Kun je het zelf oppakken? Of besteed je het werk uit? Dat is helemaal aan jou;
• Bieden van ondersteuning aan drie directors die zelf continue onderweg zijn of in afspraken zitten;
• Bewaken van de voortgang van de afspraken, voorbereiden van meetings, verzamelen van agenda onderwerpen en zorgen voor de verspreiding hiervan; 
• Organiseren van zakenreizen, sociale events en teamactiviteiten waar je zelf uiteraard ook bij aanwezig bent, nieuwsbrieven maken, en tot slot deelnemen aan diverse meetings.

Dit ben jij

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maar waar ook hybride wordt gewerkt. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken met je partners, bent resultaatgericht en proactief. Je hebt een proactieve instelling, bent communicatief sterk en een echte verbinder. Je werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Tot slot beschik je over de volgende vereisten:

• Je hebt minimaal een MBO+ diploma;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring opgedaan als Management Assistant;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Outlook Mail en Calendar, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google applicaties waaronder documents (Google Drive);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en ze vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Ze bieden je toegang tot het wereldwijde netwerk van de opdrachtgever, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren management assistants en andere disciplines. Daarnaast bieden zij:

• Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten.

Sollicitatieproces