Omschrijving

Management Assistant

Wil jij werken bij een bruisend familiebedrijf dat excelleert in transport, logistiek, onroerend goed en de verkoop van zout? Ben jij een energieke professional die graag de spil is binnen een dynamisch directiesecretariaat? Lees dan snel verder!

Dit zijn de werkzaamheden:

Stel je voor: je begint je dag met het beheren van de agenda’s van meerdere directieleden; je organiseert personeelsfeestjes en klantbijeenkomsten; je boekt reizen voor de directie en verzorgt zowel interne als externe correspondentie en communicatie; je ondersteunt actief bij diverse projecten en ad-hoc werkzaamheden; je voert secretariële en administratieve taken uit met betrekking tot notariële en juridische processen; daarnaast plan, organiseer en verzorg je vergaderingen en bijeenkomsten; je ontvangt bezoek voor de directieleden en zorgt voor een warm welkom.

• Beheren van de agenda’s van meerdere directieleden;
• Organiseren van personeelsfeestjes en klantbijeenkomsten;
• Boeken van reizen voor de directie;
• Verzorgen van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern;
• Organiseren van reizen en accommodaties voor de directie;
• Actief ondersteunen bij diverse projecten en ad-hoc werkzaamheden;
• Uitvoeren van secretariële en administratieve taken met betrekking tot notariële en juridische processen;
• Plannen, organiseren en verzorgen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Ontvangst van bezoek voor de directieleden.

Dit ben jij:

• Representatief en ervaren als secretaresse;
• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding met 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits is een pré;
• Nauwkeurig, zelfstandig en goed in plannen en organiseren;
• Integer en in staat om vertrouwelijke informatie te behandelen;
• Goede samenwerkings-, flexibiliteits- en dienstverlenende vaardigheden;
• Proactief in het signaleren van knelpunten en het nemen van actie;
• Stressbestendig en in staat om koel te blijven in hectische situaties;
• Hands-on aanpakker met uitstekende communicatieve eigenschappen;
• Bekend met gangbare softwareprogramma’s zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend en dynamisch familiebedrijf;
• Een werkomgeving met korte lijnen en een informele sfeer waar jouw eigen inbreng gewaardeerd wordt;
• Ruimte, mogelijkheden en begeleiding om je naast je werkzaamheden verder te ontwikkelen;
• Een inspirerende werkomgeving met toegewijde collega’s;
• Een marktconform salaris tussen 2.750,- en 4.000,- op basis van kennis en ervaring;
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioen;
• Overige incentives.

Dit is de werkgever:

Onze opdrachtgever is een dynamisch familiebedrijf dat geïntegreerde logistieke oplossingen biedt, zoals containertransport, opslagfaciliteiten, distributie en supply chain management. Daarnaast zijn ze actief in vastgoedontwikkeling en de verkoop van zoutproducten. Het bedrijf staat bekend om zijn no-nonsense cultuur en waardeert de inbreng van bevlogen medewerkers. Hier werken toegewijde mensen die elke dag het verschil maken.

Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevend familiebedrijf in de logistieke sector!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?