Omschrijving

Management Assistant

Als Management Assistant vervul je een cruciale rol als de rechterhand van de bedrijfsmakelaars. Je staat centraal in de dynamiek van het team en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende secretariële taken. Van het opstellen van contracten tot het coördineren van promotieactiviteiten, jij bent de spil in het web die ervoor zorgt dat onze makelaars en vennoten meer tijd kunnen besteden aan hun kerntaken in het veld.

Dit is de werkgever

Onze klant is dé bedrijfsmakelaar voor Zuid- en Midden-Nederland, met meer dan 25 professionals verspreid over vestigingen in Den Bosch en Eindhoven. Zij vormen het kloppende hart van de bedrijfsmakelaardij in de regio en zijn al 35 jaar een prominente speler in Zuid-Nederland, gespecialiseerd in commercieel vastgoed. Het kantoor, dat volledig eigendom is van de vennoten, heeft bewust gekozen voor zelfstandigheid en onafhankelijkheid. Hierdoor kunnen zij optimaal en zonder beperkingen vanuit groepsafspraken werken ten behoeve van hun opdrachtgevers.

Ondanks deze zelfstandigheid wordt er actief samengewerkt binnen het zakelijke netwerk, zowel met NVM als met RICS, waardoor ze toegang hebben tot een uitgebreide bron van relevante personen, bedrijven en instellingen. Hun specialiteiten omvatten kantoor- en bedrijfshuisvesting, advisering in de retailwereld, taxaties met zichtbare integriteit, en het verstrekken van adviezen als makelaar en breed georiënteerde consultant. Dit alles is altijd gericht op het voordeel van hun cliënten.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Management Assistant bij de opdrachtgever ben jij de onmisbare schakel die cruciale ondersteuning biedt aan ons bedrijfsmakelaarsteam. Je neemt de leiding in verschillende secretariële taken, waaronder de volgende:

• Secretariële ondersteuning van de makelaars en vennoten;
• Opstellen en beheren van contracten en dossiers;
• Actief meedenken in het bedrijfsproces;
• Ondersteunen in het vormgeven van de marketing en communicatie;
• Discreet handelen;
• Promotieactiviteiten coördineren;

Dit ben jij

Jij bent enthousiast. Jij bent punctueel. Jij bent creatief. Als dit al een beetje klinkt als jezelf, dan kan het goed zijn dat deze rol voor je is weggelegd. Alhoewel de opdrachtgever een aantal concrete functie-eisen heeft gegeven, is het niet erg als je niet volledig past in het profiel, de opdrachtgever staat open om ook wat buiten hun zoekprofiel te oriënteren. Het ideale plaatje kenmerkt zich echter aan het volgende:

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van Nederlands (gesproken en geschreven);
• Goede beheersing van Engels (gesproken en geschreven);
• Vaardig met het Microsoft Office pakket (Excel, Word);
• Vaardig met Adobe (bij voorkeur ook InDesign);
• Vaardig met social media, voornamelijk Facebook en LinkedIn;
• Je bent een proactief ingestelde aanpakker.

Dit krijg je ervoor terug

Je kan rekenen op een competitief salaris afgestemd op jouw ervaring, een uitstekende pensioenregeling, vakantiegeld, gezamenlijke lunch en vrijdagmiddagborrels. Je komt te werken in een hecht en innovatief team. Na enkele succesvolle jaren bestaat de mogelijkheid om door te groeien naar uitdagendere rollen.

Sollicitatieproces