Omschrijving

Management Assistant

Lijkt het jou gaaf om een essentiële rol te spelen in de dynamische muziekindustrie? Ben jij een echte organisatorische duizendpoot? Lees dan snel verder!

Onze opdrachtgever in Hoofddorp is op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die het Managementteam gaat ondersteunen.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever bevindt zich in de dynamische wereld van de muziekindustrie. Als auteursrechtenorganisatie fungeren ze als de verbindende schakel tussen muziekauteurs en gebruikers van muziek. Hun missie is het vertegenwoordigen van de belangen van ongeveer 30.000 muziekauteurs en -uitgevers in Nederland. Ze zorgen ervoor dat deze getalenteerde individuen de vergoedingen ontvangen waar ze recht op hebben, wanneer hun muzikale werken worden gebruikt. Ze nemen ook actie in het geval van werken van buitenlandse tekstschrijvers of componisten.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Management Assistant bij deze voorloper in de muziekrechten industrie is geen dag hetzelfde. Je gaat aan de slag voor diverse managers en ondersteunt het bestuurssecretariaat met verschillende administratieve taken.  Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken. Verder vervul je de volgende werkzaamheden;

• Organiseren van vergaderingen, evenementen en bezoeken van buitenlandse organisaties;
• Verantwoordelijk voor lunches en catering bij Managementvergaderingen;
• Boeken van internationale dienstreizen voor verschillende afdelingen;
• Ondersteuning bieden aan het Bestuurssecretariaat, waaronder notulen uitwerken en administratieve taken;
• Agendabeheer voor de directors;
• Bijdragen aan onboarding lunches;
• Algemene ondersteuning bij Townhalls of andere medewerkersbijeenkomsten;
• Bestellen van bloemen, cadeaus voor jubilea, en organiseren van afdelingsborrels en bedrijfsevenementen;
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en ondersteuning bij projecten.

Dit ben jij

De opdrachtgever is op zoek naar een nauwkeurige professional waar organiseren door het bloed stroomt. Je manager begint te praten en voordat hij zijn zin afgemaakt heeft weet je al waar hij of zij naar op zoek is. Je haalt je energie uit drukke momenten en maakt hier orde in. Concreet ziet je profiel er (ongeveer) als volgt uit:

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kan tegen stress en hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Ervaring met administratieve taken en projectondersteuning;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.

Dit krijg je ervoor terug

• Een dynamische werkomgeving met gepassioneerde collega’s;
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling;
• Een marktconform salaris tussen de 3.000 en 3.600 afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Reiskostenvergoeding
• 30 vakantiedagen;
• Flexibele werktijden;
• Pensioenregeling (middelloonregeling);
• Ontwikkelingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid tot hybride werken (gemiddeld 50% op kantoor);
• Goed bereikbaar kantoor, met voldoende parkeergelegenheid voor auto’s, fietsen en scooters onder het gebouw.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbij komen!

Sollicitatieproces