Omschrijving

Management Assistant

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten voor een uitdagende positie binnen de gezondheidszorg? Onze opdrachtgever, een vooraanstaande zorginstelling in de regio Veldhoven, zoekt versterking voor hun managementassistententeam.

Dit is de werkgever

Je kiest voor deze organisatie omdat bij hen de gezondheid van hun patiënten in goede handen is. Om hun werk optimaal te kunnen doen, zorgen ze goed voor zichzelf en voor elkaar. Hun 3400 medewerkers iedere dag werken aan de beste zorg. Ze innoveren en ontwikkelen. Ze bedenken nieuwe technieken en organiseren de zorg slim. Je collega managementassistentes van het zorgmanagementteam. Onze 8 zorgmanagers worden ondersteund door een team van 4 managementassistentes. Jij bent onderdeel van dit team en werkt nauw met hen samen. Ook biedt je ondersteuning aan het hoofd zorggroep (medisch specialist, die samen met de zorgmanager sturing geeft aan een zorggroep).

Dit is hoe je werkweek eruitziet

Als Management Assistant bij dit mooie ziekenhuis werk je in de basis voor een tweetal zorgmanagers. Voor hen ben jij hun steun en toeverlaat, rechterhand en sparringpartner. Hierbij ontzorg je hen zowel in planning, communicatie, administratie, het beantwoorden van diverse vragen en veel meer. Taken zien er ongeveer als volgt uit:

• Ondersteuning van het zorgmanagement;
• Het complexe agendabeheer (met daarbij horende stukken) voor de zorgmanagers;
• Ondersteuning bij administratieve taken op het gebied van personele en ICT-aangelegenheden;
• Afstemming binnen de zorggroep. Als spin in het web fungeer je als vraagbaak;
• Je prioriteert en organiseert overleggen voor het managementteam op basis van de onderwerpen die spelen;
• Bewaking deadlines;
• Beleidsvoorbereiding;
• Meedenken in nieuwe werkwijzen;
• Ondersteuning van het management tijdens een crisissituatie. Als logger (waar je voor wordt opgeleid) leg je alle afspraken vast met behulp van een applicatie.

Dit ben jij

Ben jij iemand met een hands-on en dienstverlenende instelling? Ben jij accuraat en proactief? Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Dan kan het zomaar zijn dat jij degene bent die de opdrachtgever zoekt. Daarnaast beschik je over het volgende:

• Als je beschikt over hbo werk- en denkniveau en je over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding beschikt;
• Je ervaring hebt op het gebied van geautomatiseerde systemen en softwarepakketten met name MS-office, AFAS of je je dit snel eigen kunt maken;
• Je ervaring hebt in complex agendabeheer en het een uitdaging vindt om juist de moeilijkste afspraken te kunnen plannen;
• Je bent betrokken, behulpzaam, toegankelijk en gastvrij en toch weet je wel de juiste prioriteiten te stellen in de hectiek van de vele diverse werkzaamheden;
• Je flexibel bent in je werkdagen en –tijden. Je hebt vaste dagen en tijden, en bent flexibel als het nodig is. Van ons mag je ook flexibiliteit verwachten, bijvoorbeeld op het gebied van thuis werken of verdeling van uren over de werkweek.

Dit krijg je ervoor terug

• Een uitdagende functie voor 28 of 36 uur;
• Een groot scala aan opleidingsmogelijkheden;
• Een functie ingeschaald op FWG 45: maximaal € 3.824,00 bruto per maand op basis van 36 uur. In verband met cao-verhogingen, in juni 2024 verhoogd met 5%;
• Een tof team met leuke collega’s;
• 144 vakantieuren (op fulltime basis) en 57 PLB (Persoonlijk Levensfase Budget) uren (op fulltime basis). Deze uren kun je, in overleg met je leidinggevende, opnemen voor verschillende doeleinden: misschien kun je wel een aantal extra vrije dagen gebruiken om je huis te verbouwen of wil je een langere reis maken;
• Vakantiegeld (8,33%);
• Vaste eindejaarsuitkering (8,33%, vergelijkbaar met een dertiende maand);
• Reiskostenvergoeding van 16 cent per kilometer, met een maximum van 35 kilometer enkele reis (ongeacht je wijze van vervoer, als je met de fiets komt kun je zelfs een aanvullende vergoeding aanvragen via de app Forenzo);
• Pensioenregeling bij Pensioen Fonds Zorg en Welzijn (word je automatisch voor aangemeld). Naast een ouderdomspensioen bestaat deze regeling onder andere uit een partnerpensioen.

Sollicitatieproces