Omschrijving

Management Assistant Advisory

Jouw uitdaging

Met jouw positieve, energieke, daadkrachtige en dienstverlenende instelling kom jij ons leuke en enthousiaste backofficeteam van de afdeling Management Consultancy versterken. Ons team bestaat uit zes managementassistentes die met elkaar deze adviesgroep ondersteunen. Management Consultancy bestaat nu uit 110 collega’s en is actief bezig met variërende kernvraagstukken van organisaties in diverse branches, waaronder mkb-familiebedrijven en de publieke sector. Een dynamische omgeving die gebaat is bij ondersteuning waaraan jij jouw steentje bijdraagt. Geen adviestraject is hetzelfde en er lopen vele adviesopdrachten tegelijkertijd, daarom is jouw werk afwisselend en dien jij prioriteiten te stellen. Eigen initiatief en inbreng zijn essentieel. Kortom: een dynamische functie binnen een uitdagende en informele werkomgeving waarin je de gelegenheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

In deze afwisselende baan bestaan je werkzaamheden o.a. uit:

• Het redigeren (controleren op correct taalgebruik, spelling en vormgeving conform huisstijl) van offertes, brieven, rapporten, presentaties en andere documenten;
• Je bent sparringpartner van de adviseurs; je signaleert knelpunten en neemt actie op adequate en proactieve wijze;
• Het maken van klantafspraken en complex agendabeheer;
• Het verrichten van diverse secretariële werkzaamheden waaronder: het verzorgen van klantregistraties, behandelen van inkomende telefoongesprekken en verwerken van inkomende/uitgaande post etc.
• Het verzorgen van reproactiviteiten;
• Het bieden van ondersteuning bij het organiseren en coördineren van events zoals trainingen, relatie-events, vaktechnische sessies en externe bijeenkomsten;
• Het coördineren van een goede voortgang van zowel gezamenlijke als individuele werkzaamheden en het bewaken van deadlines.

Dit ben jij

Wij zijn op zoek naar een opgewekte, pragmatische en doortastende collega. Servicegericht, proactief, sociaal en assertief typeren jouw persoonlijkheid. Je bent gewend om in teamverband te werken en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je werkt zeer accuraat en hebt een hoog kwaliteitsniveau. Verder worden een flexibele instelling, een goed gevoel voor humor en enig relativeringsvermogen zeer gewaardeerd.

Daarnaast beschik je over

• Een afgeronde secretariële en/of managementassistente-opleiding op minimaal mbo-niveau en hbo-denkniveau;
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening;
• Uitstekende kennis en ervaring met Word, Outlook en PowerPoint. Daarnaast beheers je op een goed niveau Excel.

Deze functie is op fulltime basis (minder is bespreekbaar) en heeft als standplaats kantoor Utrecht.

Sollicitatieproces