Omschrijving

Management Assistant (Consulting)

Vind jij het leuk om ons visitekaartje te zijn? Heb jij verstand van plannen en organiseren en ligt hier jouw uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistent Consulting.

Dit is de werkgever

De belofte van de werkgever voor de toekomst is duidelijk: door nog meer te verbinden met elkaar, haar klanten en haar stakeholders, bouwen ze samen aan vertrouwen en creëren ze duurzame vooruitgang. Ze combineren de ervaring, vindingrijkheid en passie van de meer dan 395.000 mensen, verspreid over 156 landen. Samen helpen ze ‘s werelds meest toonaangevende organisaties bij de complexe uitdagingen waar ze voor staan. De werkgever houdt ervan om problemen op te lossen. Dat doen ze met een grote diversiteit aan ambitieuze mensen in onverwachte combinaties. Geleid door hun purpose, gedreven door hun waarden. Zo komen ze samen met jou tot betekenisvolle resultaten en creëren ze met hun klanten, een positieve impact op de wereld.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Management Assistent Consulting ondersteun je 2 partners en 1 director in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bewaakt de voortgang van afspraken. Je bereidt meetings voor, je verzamelt agendastukken en zorgt voor de verspreiding ervan. Je organiseert agenda’s, meetings en bent verantwoordelijk voor het uitsturen van rapporten, proposals, presentaties en offertes in de huisstijl van de werkgever.

• Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van internationale contacten met klanten, relaties en organisatie-partners en -collega’s in het wereldwijde netwerk en het organiseren bijeenkomsten en afspraken binnen het internationale netwerk.
• Je bent een ervaren Management Assistent en toe aan een nieuwe uitdaging bij een gerenommeerd bedrijf.

Dit ben jij

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is. Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met politieke verhoudingen. Je staat je mannetje en bent gewend om jouw mening te laten luiden. Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een sparringpartner op hoog niveau. Je wordt enthousiast van het onderhouden van belangrijke relaties en verder beschik jij over de volgende vereisten:

• Je hebt een minimaal een afgeronde MBO4 opleiding in de richting van directiesecretaresse of managementassistent;
• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare en relevante ervaring als secretaresse/management assistent in een dynamische internationale omgeving;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent resultaatgericht, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag;
• Je wilt graag 32-40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en ze vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Ze bieden je toegang tot het wereldwijde netwerk van de opdrachtgever, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren management assistants en andere disciplines. Daarnaast bieden zij:

• Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten.

Sollicitatieproces