Omschrijving

Management Assistant Duobaan

Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Ben jij in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze vervolgens met hoge kwaliteit af te handelen? En zoek jij een baan voor 24 uur? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Eindhoven zijn we opzoek naar een Management Assistant.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever, een van ’s werelds meest vooraanstaande professionele dienstverleners, heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot de 19e eeuw. Ze opereren in meer dan 150 landen. De opdrachtgever is expert op het gebied van accountancy, belastingadvies en zakelijke adviesdiensten. De opdrachtgever onderscheidt zich onder andere door:

• Diverse Dienstverlening: Onze opdrachtgever biedt een uitgebreid scala aan diensten, variërend van audit en assurance tot belastingadvies, zakelijke strategie, juridisch advies en risicobeheer;
• Wereldwijde Aanwezigheid: Onze opdrachtgever’s wereldwijde netwerk van professionals werkt samen om onze organisatie te ondersteunen in haar internationale activiteiten;
• Innovatie en Digitale Transformatie: Onze opdrachtgever staat bekend om zijn betrokkenheid bij technologische innovatie en digitale transformatie, wat waardevolle inzichten biedt voor onze organisatie en haar toekomstige groei;
• Maatschappelijke Verantwoordelijkheid: Onze opdrachtgever zet zich in voor maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid, wat perfect aansluit bij onze bedrijfswaarden

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Management Assistant ondersteun jij samen met jouw duo-assistant een aantal Partners en Directors. Als duo is het ontzettend belangrijk dat de samenwerking on top is en dat je elkaar continu meeneemt in de processen en zaken die spelen. 

Je bent in jouw job de drijvende kracht achter de Partners en Directors en hun dagelijkse taken. Het meest essentiële aan jouw job als Management Assistant is dat jij een sparringpartner bent waar jouw stakeholders op kunnen bouwen. Jij weet precies welke klanten jouw Partners & Directors bedienen, je kent de relatie en neemt soms zelf ook contact op met klanten. Daarom ben jij van alles op de hoogte en schroom je niet de telefoon op te pakken als er iets niet klopt of als je iets moet checken. Verder houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Bewaken van de mailboxen en bepalen wat met mails moet gebeuren;
• Bieden van ondersteuning aan stakeholders die zelf continu onderweg zijn of in afspraken zitten; 
• Bewaken van de voortgang van de afspraken, voorbereiden van meetings, verzamelen van agenda onderwerpen en zorgen voor de verspreiding hiervan;
• Organiseren van zakenreizen en daarnaast ook sociale events en teamactiviteiten, waar je uiteraard zelf ook bij bent.

Dit ben jij

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is maar waar ook hybride wordt gewerkt. Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met politieke verhoudingen. Je bent in staat om goed samen te werken met jouw duobaan collega maar ook met het team van assistants. Je hebt een proactieve instelling, bent communicatief sterk en een echte verbinder. Tot slot beschik jij over de volgende vereisten: 

• Je hebt minimaal een MBO+ diploma; 
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring in een relevante werkomgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Outlook Mail en Calendar, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint;
• Je wilt graag 24 uur per week werken en bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag en woensdag.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever hecht veel waarde aan de professionele en persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers. Als Management Assistant kun je het volgende verwachten:

• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma om jouw vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen;
• 50/50 Hybride thuiswerk regeling;
• Aantrekkelijk salaris tussen 2.400,- en 3.600,-, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Uitgebreide arbeidsvoorwaarden;
• Well-being budget van 1.000,- per jaar om te besteden aan jouw gezondheid en welzijn, inclusief mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness en meer;
• Volledig ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Laptop en telefoon voor professionele doeleinden;
• 30 vakantiedagen per jaar voor de broodnodige ontspanning;
• Flexibiliteit in werken, zowel bij de klant, thuis als op kantoor;
• Mogelijkheid om je in te zetten voor Corporate Responsibility, netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten, zoals borrels en andere gezellige evenementen.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbijkomen!

Sollicitatieproces