Omschrijving

Management Assistant (Flexibele Schil)

Lijkt het jou geweldig om een veelzijdige rol te vervullen waarin je constant wordt uitgedaagd? Als Assistant binnen het Support team krijg je de kans om verschillende teams te ondersteunen en je vaardigheden breed in te zetten. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat deze functie zo interessant maakt!

Dit zijn de werkzaamheden

Als Assistant in het Support team ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel blijft draaien. Je vervangt collegas bij afwezigheid en ondersteunt verschillende afdelingen binnen de organisatie. Jouw takenpakket is divers en uitdagend:

• Tijdelijke ondersteuning bieden aan verschillende teams binnen de organisatie.
• Agendabeheer en plannen van afspraken voor managers en teams.
• Coördineren van interne en externe communicatie, zowel in het Nederlands als Engels.
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties, rapportages en andere documenten.
• Organiseren en plannen van vergaderingen, events en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.
• Meedenken over efficiëntere werkprocessen en oplossingen aandragen.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve en flexibele Assistant die goed omgaat met verandering en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je houdt van afwisseling en voelt je op je gemak in een dynamische, internationale omgeving. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding en hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende functie binnen een internationale organisatie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
• Affiniteit met digitale tools en bereidheid om AI en andere technologieën in te zetten.
• Beschikbaarheid van 32-40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

Naast een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele werkomgeving kun je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden:

• Een aantrekkelijk salaris en een solide pensioenregeling.
• Mogelijkheden voor training en professionele groei.
• Een werkomgeving waarin samenwerking en waardering centraal staan.
• Een ruim well-being budget voor jouw fysieke en mentale gezondheid.
• Flexibiliteit om hybride te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding.
• Diverse mobiliteitsopties, zoals gebruik van deelfietsen en -autos.
• 30 vakantiedagen per jaar.

Dit is de werkgever

De werkgever is een toonaangevende internationale organisatie waar samenwerking, innovatie en groei centraal staan. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin je met ambitieuze professionals werkt en volop de ruimte krijgt om je te ontwikkelen. Er wordt waarde gehecht aan persoonlijke groei, en je krijgt toegang tot verschillende trainingen en tools om jouw vaardigheden verder uit te breiden. Daarnaast heerst er een open en collegiale werksfeer waarin jouw bijdrage wordt erkend en gewaardeerd. De standplaats is een centraal gelegen kantoor met moderne faciliteiten, waar hybride werken mogelijk is in overleg met je team.

Klaar om aan de slag te gaan in deze veelzijdige functie? Solliciteer direct via ONTAPE en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?