Omschrijving

Management Assistant (FS Tax)

Heb jij een talent als planner en weet je een complexe agenda te managen maar ook de stakeholders? Kan jij snel schakelen, want het adhoc karakter in deze BU is iets wat je moet liggen, dan ben jij geknipt voor deze plek. Én ben jij in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je ontvangt om ze vervolgens met hoge snelheid en kwaliteit af te handelen? Dan zoekt het FS Tax assistants team jou!

Dit is de werkgever

De belofte van de werkgever voor de toekomst is duidelijk: door nog meer te verbinden met elkaar, haar klanten en haar stakeholders, bouwen ze samen aan vertrouwen en creëren ze duurzame vooruitgang. Ze combineren de ervaring, vindingrijkheid en passie van de meer dan 395.000 mensen, verspreid over 156 landen. Samen helpen ze ‘s werelds meest toonaangevende organisaties bij de complexe uitdagingen waar ze voor staan. De werkgever houdt ervan om problemen op te lossen. Dat doen ze met een grote diversiteit aan ambitieuze mensen in onverwachte combinaties. Geleid door hun purpose, gedreven door hun waarden. Zo komen ze samen met jou tot betekenisvolle resultaten en creëren ze met hun klanten, een positieve impact op de wereld.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Je zal werkzaam zijn als assistant voor het Tax Financial Services team in Amsterdam. FS zorgt onder andere voor belastingadvies en compliance diensten (to comply = naleven) aan klanten die actief zijn in de financiële dienstverlening, maar ook binnen Real Estate. Je bent in jouw job de drijvende kracht voor de partners en directors en ontzorgt ze op vele manieren. Het meest essentiële aan jouw job als Management Assistant is dat jij als een sparringpartner dient voor degene die jij ondersteunt. Jij weet precies welke klanten jouw partners directors adviseren en hebt contact met de assistant van de klant die je ook zo af en toe kunt uitnodigen op een van onze prachtige kantoren in het kader van netwerken. En verder:

• Bewaak jij mailboxen (waar nodig) en zorgt ervoor dat deze behandeld dan wel geprioriteerd en/of gearchiveerd worden;
• Bied jij ondersteuning aan de partners / directors die continu onderweg zijn of in afspraken zitten maar toch dat chatje sturen om wat te regelen;
• Bewaak jij de voortgang van de afspraken, bereidt meetings voor, verzamelt agenda onderwerpen en zorgt voor de verspreiding hiervan en zorgt voor een actielijst en waakt voor de opvolging van deze acties voor de volgende meeting;
• Help jij bij het organiseren van teamactiviteiten en social events voor de interne dan wel externe klant, waar je uiteraard zelf ook bij bent want jij bent het oog en de oren voor het team rondom je stakeholders ook bij een event;
• En ondanks dat we het reizen naar het buitenland tot een minimum willen beperken ben je wel de schakel als er een reis geboekt moet worden.

Dit ben jij

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is. Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met politieke verhoudingen. Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een sparringpartner op hoog niveau. Je wordt enthousiast van het onderhouden van belangrijke relaties en verder beschik jij over de volgende vereisten:

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een relevante werkomgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Microsoft 365 Applicaties waaronder mail, agenda en documenten;
• Deze functie is voor 32 uur en je bent flexibel in je dienstverlening.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en ze vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Ze bieden je toegang tot het wereldwijde netwerk van de opdrachtgever, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren Management Assistants en andere disciplines. Daarnaast bieden zij:

• Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten.

Sollicitatieproces