Omschrijving

Management Assistant HR&O

Soms zit het meest complexe werk in de details. In deze ondersteunende rol binnen een van de meest vooruitstrevende technologiebedrijven ter wereld, ben jij degene die overzicht bewaart, structuur aanbrengt en meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt. Je werkt nauw samen met (senior) management en stakeholders uit binnen- en buitenland, en zorgt ervoor dat alles — van agendabeheer tot events — soepel en professioneel verloopt.

Dit is de werkgever

ASML is een wereldspeler in de hightechindustrie en ontwikkelt baanbrekende lithografiemachines waarmee chips worden geproduceerd. Vanuit het hart van de Brainport-regio werken ze met duizenden collega’s wereldwijd aan technologie die de toekomst bepaalt. De cultuur is open, ambitieus en gericht op samenwerking — een perfecte plek voor professionals die energie krijgen van complexiteit, technologie en teamwork.

Dit zijn de werkzaamheden

Je ondersteunt meerdere (senior) managers in een dynamische, internationale werkomgeving. Dat doe je onder andere door:

• Complex agendabeheer, inclusief plannen van (internationale) meetings en hybride events
• E-mailbeheer en opvolging van acties namens het management
• Organisatie van reizen en het beheren van de bijbehorende declaraties
• Ondersteuning bij projectmanagement en coördinatie van afdelingsbrede projecten
• Verzenden van interne communicatie en het opstellen van afdelingsnieuwsbrieven
• Hospitality en visitor management, inclusief afstemming met interne diensten
• Organiseren en hosten van afdelings- en managementevents
• Opstellen van vergaderagenda’s, notuleren en bewaken van actiepunten
• IT-support coördinatie zoals SharePoint en Teams-omgeving beheren
• Signaleren van knelpunten binnen teams en proactief bijdragen aan samenwerking en tevredenheid

Dit ben jij

Jij bent een proactieve en servicegerichte professional die het hoofd koel houdt in een snel veranderende omgeving. Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een internationale en complexe organisatie
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Engels, Nederlands is een pre
• Uitstekende beheersing van Office 365 en moderne samenwerkingstools
• Ervaring met hybride vergaderen en eventorganisatie
• Goede stakeholdermanagement skills en gevoel voor verhoudingen
• 32-40 uur per week beschikbaar

Dit krijg je ervoor terug

Je komt terecht in een innovatieve werkomgeving waar je volop de kans krijgt om je organisatorische en communicatieve vaardigheden te laten zien en verder te ontwikkelen. Je mag rekenen op:

• Een aantrekkelijk salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een functie in het hart van de technologische vooruitgang
• Samenwerking met een internationaal team van professionals
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei
• De mogelijkheid om hybride te werken

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?