Omschrijving

Management Assistant Infra

Ben jij een gemotiveerde en zelfstandige Management Assistant? Wil jij werken binnen een internationaal bedrijf? Lees dan snel verder!

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Management Assistant maak je met jouw vaardigheden het verschil. Door jouw resultaatgerichtheid en groot verantwoordelijkheidsgevoel ben je in staat om de directie van de Dredging & Inland Infra Divisie perfect te ondersteunen. Je bent altijd minimaal één stap voor en houdt ervan om zaken zelfstandig, snel en efficiënt af te handelen. De directie bestaat uit een lid van de Raad van Bestuur en een groepsdirecteur. Je zorgt ervoor dat zij zich niet druk hoeven te maken over organisatorische zaken.

Je werkt nauw samen met een collega en samen vormen jullie het kloppende hart van het directiesecretariaat. In deze sleutelpositie ben je het visitekaartje van de directie en goed op de hoogte van de gevoeligheden binnen verschillende dossiers. Je identificeert prioriteiten makkelijk en durft zelfstandig beslissingen te nemen, waarmee je direct bijdraagt aan het succesvol uitvoeren van onze bedrijfsvoering. Hierbij horen de volgende taken:

• Agendabeheer;
• Beheren van correspondentie en communicatie, zowel intern als extern;
• Organiseren en plannen van vergaderingen, evenementen en buitenlandse zakenreizen;
• Het vastleggen en verwerken van notulen tijdens vergaderingen;
• Assisteren bij de organisatie van diverse evenementen en activiteiten;
• Uitvoeren van diverse aanvullende ondersteuningstaken;
• Proactief ondersteuning bieden waar nodig.

Dit ben jij

• MBO/HBO werk- en denkniveau met een afgeronde secretariële opleiding;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een functie zoals directie assistent, secretaresse of vergelijkbaar;
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift;
• Kennis van Microsoft Office;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail;
• Een resultaatgerichte instelling en groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.

Dit krijg je ervoor terug

• Een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een dynamische en ondersteunende werkomgeving;
• Flexibele werktijden, met shifts tussen 07:00 - 19:00 uur.

Dit is de werkgever

De organisatie is een wereldwijd marktleider op het gebied van baggeren. Haar baggeractiviteiten omvatten de aanleg en het onderhoud van havens en waterwegen, kust- en rivieroeverbescherming en landaanwinning. Ze bieden aanverwante technische en andere specialistische diensten, zoals onderwater rotsfragmentatie, bodemverbetering en landsanering. In Nederland zijn ze ook actief als aannemer van grootschalige droge infrastructuurprojecten. Ze staan bekend om onze innovatieve aanpak en klantgerichtheid en geloven sterk in samenwerking en groei.

Ben jij de Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan nu en stuur jouw CV en motivatie naar ONTAPE. Wij zien graag jouw sollicitatie tegemoet en nemen binnen twee werkdagen contact met je op. Mis deze kans niet om deel uit te maken van een toonaangevende organisatie!

Sollicitatieproces