Omschrijving

Management Assistant Raad van Bestuur

Jij bent een ervaren en zelfstandige professional die altijd overzicht weet te houden, zelfs in de meest complexe situaties. Als je uitdaging ziet in het beheren van een dynamische agenda op hoog bestuurlijk niveau, en je beslissingen durft te nemen op basis van urgentie en prioriteit, dan is deze rol als Management Assistent van de Raad van Bestuur echt iets voor jou.

Dit zijn de werkzaamheden

Binnen deze veelzijdige functie draag je bij aan de ondersteuning van de Raad van Bestuur door de volgende taken zelfstandig op je te nemen:

• Beheren van complexe agendas en het plannen van afspraken op bestuurlijk niveau.
• Verantwoordelijk voor mondelinge en schriftelijke communicatie, waaronder brieven en e-mails.
• Inschatten van urgentie en prioriteit van verzoeken en zelfstandig beslissingen nemen over te ondernemen acties.
• Affiniteit tonen met interne strategische en bestuurlijke dossiers.
• Meedenken en anticiperen op veranderingen binnen de organisatie en het bestuur.
• Samenwerken met collega-assistenten om een soepel functionerend team te waarborgen, waarbij vervanging onderling mogelijk is.

Dit ben jij

Je bent een stabiele, proactieve professional met een natuurlijke flexibiliteit en je weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je voelt je prettig in een bestuurlijke omgeving en kunt effectief schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden.

• Ervaring als managementassistent op directieniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede planning- en organisatievaardigheden.
• Stressbestendig en sterk in timemanagement.
• Affiniteit met politiek en bestuur is een pré.
• Beschikbaar voor 24 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

Je komt te werken in een ondersteunende, maar cruciale rol binnen een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Verder kun je rekenen op:

• Een salaris tussen 2.750 en 3.900, afhankelijk van ervaring.
• Mogelijkheid om te werken in een hybride omgeving, zowel vanuit huis als op kantoor.
• Een werkplek in Amstelveen, dicht bij het centrum en goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.

Dit is de werkgever

De werkgever speelt een belangrijke rol in het uitvoeren van publieke taken door namens de overheid uitkeringen te verstrekken aan miljoenen Nederlanders. Met een sterke focus op betrouwbaarheid, efficiëntie en mensgerichtheid, werken ze vanuit verschillende locaties in Nederland. Het team waarin je terechtkomt, speelt een cruciale rol binnen het bestuur van de organisatie. Je werkplek is in Amstelveen, met de mogelijkheid tot flexibel en hybride werken binnen het kader van Bewust Werken.

Voel jij je aangesproken en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct bij ons, ONTAPE, en wie weet start jij binnenkort in deze mooie functie!

Sollicitatieproces