Omschrijving

Management Assistant Services

Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Ben jij in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze vervolgens met hoge kwaliteit af te handelen? En zoek jij een baan voor 32-40 uur? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in Rotterdam zijn we op zoek naar een Management Assistant.

Dit is de werkgever

De opdrachtgever, een van ’s werelds meest vooraanstaande professionele dienstverleners, heeft een rijke geschiedenis die teruggaat tot de 19e eeuw. Ze opereren in meer dan 150 landen. De opdrachtgever is expert op het gebied van accountancy, belastingadvies en zakelijke adviesdiensten. De opdrachtgever onderscheidt zich onder andere door:

• Diverse Dienstverlening: Onze opdrachtgever biedt een uitgebreid scala aan diensten, variërend van audit en assurance tot belastingadvies, zakelijke strategie, juridisch advies en risicobeheer;
• Wereldwijde Aanwezigheid: Onze opdrachtgever’s wereldwijde netwerk van professionals werkt samen om onze organisatie te ondersteunen in haar internationale activiteiten;
• Innovatie en Digitale Transformatie: Onze opdrachtgever staat bekend om zijn betrokkenheid bij technologische innovatie en digitale transformatie, wat waardevolle inzichten biedt voor onze organisatie en haar toekomstige groei;
• Maatschappelijke Verantwoordelijkheid: Onze opdrachtgever zet zich in voor maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzaamheid, wat perfect aansluit bij onze bedrijfswaarden.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor 3 partners en 1 director binnen specialisme International Tax Services (overall international corporate tax specialisme). Je komt terecht in een dynamisch team dat samenwerkt op kantoor Rotterdam. Daarnaast ben je back-up voor de reeds werkende Management Assistants. En verder hou jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je beheert de agendas en de mailboxen van jouw PDers, denkt met hen mee en hebt een actieve rol in zowel de voorbereiding van, als gedurende de meetings zelf;
• Jij bent de verbindende factor tussen vele partijen zowel in- als extern. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je als sparringpartner;
• Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend;
• Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse projecten. In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist.

Dit ben jij

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen dag hetzelfde is, maar waar ook hybride wordt gewerkt. Je wordt enthousiast van het onderhouden van relaties en van actief meedenken met je partners, bent resultaatgericht, proactief en een goede sparringpartner. Je hebt een proactieve instelling, bent resultaatgericht, innovatief, tech savvy, flexibel, bent communicatief sterk, een verbinder, werkt graag in een team, maar kunt ook zelfstandig aan de slag en hebt gevoel voor politieke verhoudingen. Verder beschik je over de volgende vereisten:

• Je beschikt over minimaal een MBO+/HBO diploma. HBO werk-/denkniveau is een must;
• Je hebt ruime werkervaring (minimaal 3 jaar) opgedaan als Management Assistant;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Outlook Mail en Calender, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google applicaties waaronder documents (Google Drive);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever hecht veel waarde aan de professionele en persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers. Als Management Assistant kun je het volgende verwachten:

• Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma om jouw vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen;
• 50/50 Hybride thuiswerk regeling;
• Aantrekkelijk salaris tussen 2.400,- en 3.700,-, afhankelijk van ervaring en kwalificaties;
• Uitgebreide arbeidsvoorwaarden;
• Well-being budget van 1.000,- per jaar om te besteden aan jouw gezondheid en welzijn, inclusief mindfulness, sport, lifestyle coaching, wellness en meer;
• Volledig ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Laptop en telefoon voor professionele doeleinden;
• 30 vakantiedagen per jaar voor de broodnodige ontspanning;
• Flexibiliteit in werken, zowel bij de klant, thuis als op kantoor;
• Mogelijkheid om je in te zetten voor Corporate Responsibility, netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten, zoals borrels en andere gezellige evenementen.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbijkomen!

Sollicitatieproces