Omschrijving

Management Assistant (Tax P&O)

Ben jij het liefst continu in beweging? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen in een dynamische omgeving en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistant binnen Tax P&O. Als Management Assistant binnen Tax P&O heb je de mogelijkheid om de verdieping in je werkzaamheden op te zoeken helemaal op deze plek. Want we zoeken een nieuwe collega die o.a. onze BuL gaat supporten. Aangezien je naast intensief en complex agenda- en emailbeheer ook je organisatie skills kunt laten zien hebben we iemand nodig die deze aspecten beheerst.

Dit is de werkgever

De belofte van de werkgever voor de toekomst is duidelijk: door nog meer te verbinden met elkaar, haar klanten en haar stakeholders, bouwen ze samen aan vertrouwen en creëren ze duurzame vooruitgang. Ze combineren de ervaring, vindingrijkheid en passie van de meer dan 395.000 mensen, verspreid over 156 landen. Samen helpen ze ‘s werelds meest toonaangevende organisaties bij de complexe uitdagingen waar ze voor staan. De werkgever houdt ervan om problemen op te lossen. Dat doen ze met een grote diversiteit aan ambitieuze mensen in onverwachte combinaties. Geleid door hun purpose, gedreven door hun waarden. Zo komen ze samen met jou tot betekenisvolle resultaten en creëren ze met hun klanten, een positieve impact op de wereld.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In deze dynamische rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor o.a. de TAX P&O BuL. Daarnaast werk je zeer nauw samen met de TAX P&O Partner/Director groep die volop in beweging is en waar dus veel gebeurt. Jij bent de schakel tussen vele partijen, intern, extern en internationaal. Bij jou komen veel informatiestromen bij elkaar. Je bent in staat deze informatie te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren, hierin fungeer je ook als een belangrijke sparringpartner. Vooruitkijken, planningen maken en bewaken en alvast een uitgaand bericht voorbereiden zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events, nationaal en internationaal. In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist. Je bent snel van begrip, energiek, daadkrachtig, je denkt mee en vooruit en proactiviteit en een en hands-on mentaliteit zijn belangrijk.

Dit ben jij

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen: Positieve instelling, goed gevoel voor verhoudingen, goede communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet en stressbestendig. Daarnaast:

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een hectische werkomgeving waarin je gewend bent dat geen dag hetzelfde is.
• Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een goede sparringpartner.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google Applicaties waaronder mail, agenda en documents (Google Drive).
• Je bent 40 uur per week beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en ze vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Ze bieden je toegang tot het wereldwijde netwerk van de opdrachtgever, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren management assistants en andere disciplines. Daarnaast bieden zij:

• Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten.

Sollicitatieproces