Omschrijving

Management Assistant Tax Public

Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Word jij enthousiast om te plannen, te organiseren en te coördineren op projecten? En werk je bovendien nauwkeurig, kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan verder!

Dit is de werkgever

De belofte van de werkgever voor de toekomst is duidelijk: door nog meer te verbinden met elkaar, haar klanten en haar stakeholders, bouwen ze samen aan vertrouwen en creëren ze duurzame vooruitgang. Ze combineren de ervaring, vindingrijkheid en passie van de meer dan 395.000 mensen, verspreid over 156 landen. Samen helpen ze ‘s werelds meest toonaangevende organisaties bij de complexe uitdagingen waar ze voor staan. De werkgever houdt ervan om problemen op te lossen. Dat doen ze met een grote diversiteit aan ambitieuze mensen in onverwachte combinaties. Geleid door hun purpose, gedreven door hun waarden. Zo komen ze samen met jou tot betekenisvolle resultaten en creëren ze met hun klanten, een positieve impact op de wereld.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning voor 2 partners binnen het specialisme tax Middle Market - Public Sector. Eén van de partners is regioleider van Zuidwest en verantwoordelijk voor kantoren in Rotterdam en Den Haag. Je komt terecht in een dynamisch team dat samenwerkt op kantoor Rotterdam. Daarnaast ben je back-up voor de al werkende Management Assistants. Verder houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Beheren van de agenda’s en de mailboxen. Je bent in staat de informatie die je uit de mailboxen haalt, te filteren, te prioriteren en daarover te signaleren en te adviseren en functioneert hierin als sparringpartner. De afspraken die je beheert zijn meestal complex om te plannen, omdat je niet alleen met een klant te maken hebt maar meestal ook met meerdere externe partijen;
• Vooruitkijken, planningen maken en bewaken is voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van grote en kleine (virtuele) events;
• Aanwezig zijn bij verschillende interne meetings. Je hebt een actieve rol in zowel de voorbereiding van deze meetings als gedurende meetings;
• Tot slot zet jij met veel plezier jouw organisatietalent in bij de coördinatie en het regelen van diverse projecten. In de uitvoering van de taken is een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit, nauwkeurigheid en omgaan met vertrouwelijkheid vereist.

Dit ben jij

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen  dag hetzelfde is. Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met politieke verhoudingen. Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een sparringpartner op hoog niveau. Je wordt enthousiast van het onderhouden van belangrijke relaties en verder beschik jij over de volgende vereisten:

• Je hebt minimaal hbo werk-/denkniveau;
• Je hebt ruime werkervaring (minimaal 5 jaar) opgedaan als Management Assistant met name in mailbox beheer en complex agendabeheer;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Outlook Mail en Calender, MS Teams, Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Google applicaties waaronder documents (Google Drive);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.

Dit krijg je ervoor terug

De opdrachtgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en ze vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Ze bieden je toegang tot het wereldwijde netwerk van de opdrachtgever, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren management assistants en andere disciplines. Daarnaast bieden zij:

• Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten.

Sollicitatieproces