Omschrijving

Management Assistant to Director

Voel jij je thuis in een extreem gedreven team? Wil jij onderdeel worden van een van de meest toonaangevende partijen in de wereldwijde bulklogistiek? De Managing Director van onze klant zoekt een betrokken, zorgvuldige professional die zorgt dat zij aan de torenhoge eisen die gesteld worden door haar klanten kunnen voldoen.

Dit is de werkgever

Word onderdeel van een dynamisch team bij onze opdrachtgever, een wereldwijde marktleider in uitgebreide logistieke oplossingen voor het hanteren en transporteren van vloeibare producten voor de voedingsmiddelen-, gas-, minerale olie- en chemische industrieën. Met een sterke focus op veiligheid en betrouwbaarheid brengen zij goederen veilig naar hun bestemmingen, zowel over de weg, per spoor als over zee, gebruikmakend van tankcontainers, tankwagens en IBC’s.

Bij onze opdrachtgever zijn zij gepassioneerd over het vinden van nieuwe wegen in het ontwikkelen van op maat gemaakte oplossingen voor hun klanten. Ze maken gebruik van innovatieve technologieën, wereldwijde samenwerking en een vooruitstrevende opbouw van netwerken. Duurzaamheid staat bij hen hoog in het vaandel, zowel op sociaal, ecologisch als economisch vlak. Sluit je aan bij hun team en draag bij aan het vormgeven van de toekomst van logistiek, als sterke, betrouwbare partner voor hun klanten, al vele decennia lang.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Wat ze zoeken is duidelijk: een doorpakker. Iemand die nuchter is. Je bent direct en zorgvuldig. Taken zien er (ongeveer) als volgt uit:

• Ondersteuning van de Managing Director. Denk hierbij aan agendabeheer, het organiseren van meetings, verwerken van zijn administratie zoals Credit Card administratie en reiskosten en wat overige facturatie;
• Travelmanagement van A-Z (visums, retourtjes, e.d.);
• Vergaderingen coördineren (organiseren, notuleren, e.d.);
• Deelnemen en ondersteunen in interessante projecten;
• Eventmanagement en -coördinatie;
• KvK wijzigingen voor alle entiteiten doorvoeren;
• Overige ad hoc taken.

Dit ben jij

Zoals al eerder benoemt zoeken we echt een doorpakker. Iemand die het er gewoon niet bij laat; je bent direct ingesteld, zorgvuldig en maakt af waar je mee begonnen bent. Als ervaren Assistant ken je het belang van de klik, leer je je manager snel kennen en stel je proactief prioriteiten. Verder is het ideaal als je het volgende hebt:

• Ervaring als Assistant op C- of Directieniveau;
• Ervaring in de logistiek- of transportsector;
• Je hebt uitstekende kennis en spreekvaardigheid in het Engels en Nederlands. Dit is een must. Duits heeft de voorkeur;
• Je hebt eigen vervoer, dit omdat de opdrachtgever niet gemakkelijk te bereiken is met het O.V..

Dit krijg je ervoor terug

• Een stevig salaris tussen de 3500 en 4400, o.b.v. 40 uur;

• Mogelijkheid om twee dagen thuis te werken bij vaste overname;

• 27,5 vakantiedagen, inclusief 3,5 ADV dagen;

• Reiskostenvergoeding van 0,23 per kilometer;

• Collectieve ziektekostenverzekeringen (per 1 januari);

• Een eigen gym, waar je iedere dag gebruik van mag maken;

• Een prettige recreatieruimte waar je kunt darten, flipperen enz;

• Een uitstekend bedrijfsrestaurant;

• Leuke uitjes, feestjes en familiedagen;

• Een uitstekende pensioenregeling;

   

Sollicitatieproces