Omschrijving

Management Assistant Zorg

Wil jij deel uitmaken van een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande huisartsenspoedzorg in Amsterdam? We zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistent die zorgt dat alles op rolletjes loopt binnen deze afwisselende en maatschappelijke werkomgeving.

Dit zijn de werkzaamheden

Als Management Assistent ondersteun je onze vier MT-leden met uiteenlopende secretariële en organisatorische taken. Dit ga je onder andere doen:

• Complex agendabeheer.
• Notuleren tijdens vergaderingen en verwerken van de notities.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Onderdeel zijn van het secretariaatsteam en gezamenlijk taken verdelen.
• Regelen van presentjes voor collega’s.
• Organiseren van locaties voor bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij opleidingen en het aanvragen van vergoedingen.
• Bijdragen aan de organisatie van twee feestelijke evenementen per jaar.

Dit ben jij

Je bent een organisatorisch talent met een proactieve instelling en houdt van afwisseling in je werk. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goed kunnen plannen en organiseren, accuraat, flexibel en communicatief vaardig.
• Ervaring met MS Office, Teams en Outlook.
• Hands-on mentaliteit met een proactieve houding.
• Beschikbaarheid voor 32-38 uur per week, waarbij maandag of woensdag een thuiswerkdag kan zijn.

Dit krijg je ervoor terug

In deze rol bieden we jou niet alleen een dynamische werkplek, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Salaris van €3.085,- tot €4.171,- bruto per maand op basis van 38 uur per week, met een geplande verhoging van 2,5% per 1 november 2024.
• Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Bij aanvang een dienstverband van één jaar, met de intentie tot een vast contract.
• Onbeperkt toegang tot een online leerplatform voor persoonlijke ontwikkeling.
• Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken.
• Een werkplek in Amsterdam centrum/oost, nabij Artis, goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Dit is de werkgever

De werkgever is een zorginstelling in Amsterdam die verantwoordelijk is voor kwalitatieve huisartsenspoedzorg, ’s avonds, ’s nachts en in de weekenden. Je komt te werken in een organisatie waar ruim 850 huisartsen en 200 ondersteuners samenwerken om de eerstelijnszorg in Amsterdam optimaal te organiseren. Het secretariaat werkt op één locatie, waardoor er korte lijnen zijn en veel contact is met collega’s van verschillende afdelingen. De werksfeer is collegiaal en divers, met een gemiddelde leeftijd van 40-45 jaar.

Samen zetten we de schouders eronder om de huisartsenspoedzorg in Amsterdam soepel te laten verlopen. Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct bij ons, ONTAPE, en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe Management Assistent!

Sollicitatieproces