Omschrijving

Management Assistant/Officemanager

Wil jij een diverse werkweek en helpen met het bouwen aan het Nederlandse kantoor van TJB Super Yachts in het mooie ’s-Hertogenbosch? Dan ben jij de Management Assistent / officemanager die we zoeken! 

Dit is de werkgever

Het bedrijf, opgericht in 2013, is een dynamisch en snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in de verhuur & verkoop van luxe jachten. Actief in een van de meest sensationele industrieën ter wereld streeft het team ernaar om de traditionele waarden van passie en discretie te combineren met hedendaagse technologie. Het bedrijf heeft een reputatie opgebouwd op de consistentie van hun onberispelijke klantenservice. Het hoofdkantoor is gesitueerd in Londen maar ze breiden snel uit zodat ze perfect zijn gepositioneerd om klanten van over de hele wereld te bedienen en slechts een korte vlucht verwijderd zijn van de hubs aan de Middellandse Zee.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Het bedrijf is op zoek naar een zeer georganiseerde en gemotiveerde Management Assistent om de ‘Head of Operations’ te ondersteunen bij verschillende werkzaamheden. Dit is een dynamische functie waar geen twee dagen hetzelfde zullen zijn. Je zult eerst ondersteuning bieden bij het opzetten van het nieuwe kantoor in ’s-Hertogenbosch. Daarnaast zal je assisteren bij verschillende taken waaronder het vastleggen en beheren van data op verschillende systemen, controleren en verwerken van rekeningen en zowel interne als externe relaties beheren.  Dit is een cruciale rol en een integraal onderdeel van het succes van het bedrijf. 

• Ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord voor de Head of Operations;
• Plannen van en vergezellen bij internationale reizen;
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van besprekingen;
• Vastleggen en beheren van data in diverse systemen;
• Controleren van rekeningen van diverse derde partijen;
• Algemene werkzaamheden zoals het onderhouden van interne contacten en overige voorkomende (ad-hoc) werkzaamheden. 

Dit ben jij

Je voelt je thuis binnen een klein en hecht team, bent in staat prioriteiten te stellen en snel te handelen. Je houdt ervan om eigen ideeën en oplossingen in te brengen. Je bent positief, open, zelfverzekerd, energiek, ijverig en hebt veel aandacht voor detail. Daarnaast ben je flexibel en in staat om snel te schakelen en ga je geen uitdaging uit de weg.  Je kunt zowel zelfstandig als goed samenwerken met andere collega’s. Je bent een collegiale teamplayer. 

• Je hebt minimaal hbo werk-/ denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt kennis en ervaring met het Microsoft Office pakket;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt sterke IT-skills (ervaring met Salesforce CRM is een groot voordeel);
• Je bent 32 uur per week beschikbaar;
• Je bent bereid om te verhuizen (i.v.m. de verhuizing naar ’s-Hertogenbosch).

Dit krijg je ervoor terug

• Dagdiensten en flexibele werkuren;
• Vakantiedagen;
• Een conform salaris op basis van ervaring;
• Gezellige informele activiteiten;
• Deelname aan de pensioenregeling.

Sollicitatieproces