Omschrijving

Management Assistent

Vind jij het leuk om in een dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben jij het liefst continu in beweging? Heb jij verstand van plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie? Kun je daarnaast snel schakelen om de ad hoc opdrachten die je krijgt met kwaliteit af te handelen? Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Word dan onze nieuwe Management Assistant met als standplaats Amsterdam. Wij zijn per direct op zoek naar jou!

Dit is de werkgever

De belofte van de werkgever voor de toekomst is duidelijk: door nog meer te verbinden met elkaar, haar klanten en haar stakeholders, bouwen ze samen aan vertrouwen en creëren ze duurzame vooruitgang. Ze combineren de ervaring, vindingrijkheid en passie van de meer dan 395.000 mensen, verspreid over 156 landen. Samen helpen ze ‘s werelds meest toonaangevende organisaties bij de complexe uitdagingen waar ze voor staan. De werkgever houdt ervan om problemen op te lossen. Dat doen ze met een grote diversiteit aan ambitieuze mensen in onverwachte combinaties. Geleid door hun purpose, gedreven door hun waarden. Zo komen ze samen met jou tot betekenisvolle resultaten en creëren ze met hun klanten, een positieve impact op de wereld.

Dit is hoe je werkweek eruitziet

In deze rol ondersteun je diverse managers en directors. De werkgever handelt internationaal, waardoor je werk voor een groot stuk uit internationale correspondentie, complex agendabeheer en veel stakeholder management bestaat. Het is een pakket waar je affiniteit voor moet hebben en we zoeken dan ook iemand die het leuk vindt de verdieping op te zoeken. Zeker omdat digital centraal staat, wat nu enorm belangrijk is. Er wordt dan ook van jou verwacht dat je proactief de verdieping op zoekt en je het leuk vindt vernieuwing te hebben.

• Jij bewaakt de mailboxen en zorgt ervoor dat deze behandeld worden;
• Jij biedt ondersteuning aan mensen die zelf continu onderweg zijn of in afspraken zitten;
• Jij bewaakt daarom ook de voortgang van de afspraken, bereidt meetings voor, verzamelt agenda onderwerpen en zorgt voor de verspreiding hiervan;
• Je helpt ook bij het organiseren van teamactiviteiten en social events, waar je uiteraard zelf ook bij bent.

Dit ben jij

Positieve instelling, goed gevoel voor verhoudingen, goede communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet en stressbestendig. Dit is het ideale profiel:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante werkomgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Microsoft 365 Applicaties waaronder mail, agenda en documents;
• Je wilt graag 32/40 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Dit krijg je ervoor terug

De werkgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en vindt het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Zij bieden je toegang tot hun wereldwijde netwerk, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren management assistants en andere disciplines. Daarnaast bieden zij:

• Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten.

Sollicitatieproces