Omschrijving

Management Assistent Parttime

Vind jij het leuk om in een enthousiast en dynamisch team te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Heb jij verstand van plannen, organiseren en kun je snel schakelen? Ben jij in staat om de juiste prioriteiten stellen in de ad hoc opdrachten die je krijgt om ze vervolgens met hoge kwaliteit af te handelen? En zoek jij een baan voor 24/28 uur? Lees dan verder!

Dit is de werkgever

De belofte van de werkgever voor de toekomst is duidelijk: door nog meer te verbinden met elkaar, haar klanten en haar stakeholders, bouwen ze samen aan vertrouwen en creëren ze duurzame vooruitgang. Ze combineren de ervaring, vindingrijkheid en passie van de meer dan 395.000 mensen, verspreid over 156 landen. Samen helpen ze ‘s werelds meest toonaangevende organisaties bij de complexe uitdagingen waar ze voor staan.De werkgever houdt ervan om problemen op te lossen. Dat doen ze met een grote diversiteit aan ambitieuze mensen in onverwachte combinaties. Geleid door hun purpose, gedreven door hun waarden. Zo komen ze samen met jou tot betekenisvolle resultaten en creëren ze met hun klanten, een positieve impact op de wereld.

Dit is hoe je werkweek eruitziet

Je bent in jouw job de drijvende kracht achter deze mensen hun dagelijkse taken. Het meest essentiële aan jouw job als Management Assistant is dat jij als een sparringpartner dient voor degene die jij ondersteunt. Jij weet precies welke klanten jouw Partners & Directors bedienen, je kent de relatie en neemt soms zelf ook contact op met klanten. Daarom ben jij van alles op de hoogte en schroom je niet de telefoon op te pakken als er iets niet klopt of als je iets moet checken. En verder houd jij je bezig met:

• Jij bewaakt de mailboxen en zorgt ervoor dat deze behandeld worden;
• Jij biedt ondersteuning aan mensen die zelf continu onderweg zijn of in afspraken zitten;
• Jij bewaakt daarom ook de voortgang van de afspraken, bereidt meetings voor, verzamelt agenda onderwerpen en zorgt voor de verspreiding hiervan;
• Je helpt ook bij het organiseren van teamactiviteiten en social events, waar je uiteraard zelf ook bij bent.

Dit ben jij

Je werkt graag in een hectische en informatie-gevoelige werkomgeving, waarin geen één dag hetzelfde is. Je bent integer, discreet en kunt goed omgaan met politieke verhoudingen. Je bent in staat om goed samen te werken met jouw mede assistant. Je hebt een sterke werk drive, je bent resultaatgericht, proactief en je bent een sparringpartner op hoog niveau. Je wordt enthousiast van het onderhouden van belangrijke relaties en verder beschik jij over de volgende vereisten:

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een relevante werkomgeving;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met het werken met Microsoft 365 Applicaties waaronder mail, agenda en documents;
• Je wilt graag 24/28 uur per week werken en bent erg flexibel in je dienstverlening.

Dit krijg je ervoor terug

De werkgever gelooft in de kracht van een inclusieve cultuur en vindt het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. Zij bieden je toegang tot hun wereldwijde netwerk, waarin je jouw kennis, ideeën en vragen kunt uitwisselen met ervaren management assistants en andere disciplines. Daarnaast bieden zij:

• Veel trainingen en cursussen die bijdragen aan jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
• Een passend salaris en uitgebreide arbeidsvoorwaarden, waaronder een ‘well-being budget’. Dit is een persoonlijk jaarlijks budget van € 1.000,- uit te geven aan jouw gezondheid, zoals: mindfulness, sport, lifestyle coaching en wellness;
• Compleet ingerichte, ergonomische thuiswerkplek met een tweede beeldscherm;
• Maandelijkse internetvergoeding;
• Een laptop en iPhone;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Hybride werken thuis en op kantoor;
• De mogelijkheid om je binnen reguliere werktijden in te zetten voor Corporate Responsibility, verschillende netwerken, diversiteit, innovatie en/of recruitment;
• Leuke informele activiteiten.

Sollicitatieproces