Omschrijving

Medior Management Assistant

Heb jij een passie voor het ondersteunen van anderen in hun werkzaamheden en ben jij op zoek naar een toffe rol in een snelgroeiend bedrijf? Dan hebben we wellicht de perfecte uitdaging voor jou! In deze functie sta jij in het middelpunt van de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Of het nu gaat om het voorbereiden van afspraken, het afhandelen van e-mails of het regelen van kantoorzaken - jij staat paraat! Naast het ondersteunen van het management ben jij het aanspreekpunt voor alles op kantoor. Je handelt IT- en HR-gerelateerde kwesties af en waarborgt een vlekkeloze afhandeling van alle administratieve taken. Jij bent de digitale expert die bedreven is in het gebruik van systemen en daarbij werk je ook nog eens in een duurzame omgeving!

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever is een ambitieuze en snelgroeiende scale-up die zich richt op de exploitatie en het onderhoud (O&M) van zonnepanelen in Nederland. Ze bundelen meer dan 20 jaar aan wereldwijde ervaring op het gebied van zonne-energie. Het doel is om professionele O&M-diensten in heel Nederland te leveren tegen concurrerende kosten, met snelle responstijden en een hoog serviceniveau. Binnen dit bedrijf heerst een nuchtere en hands-on werkmentaliteit, ze werken met z’n allen hard aan het gewenste resultaat.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Geen dag is hier hetzelfde, je pakt dagelijks verschillende taken op die op je af komen. Daarbij ben je bezig met:

• Beheren van de agenda en inbox van de Managing Director;
• Afhandelen van algemene inboxen;
• Assisteren bij IT- en HR-gerelateerde zaken, inclusief werving, inwerkprocessen, opleidingen en verlofregistratie;
• Verlenen van administratieve ondersteuning voor de bedrijfsvoering;
• Ondersteunen bij implementatie software en procesverbetering.

Dit ben jij

Jij bent een energiek, praktisch en vlot persoon met een hands-on mentaliteit en een scherp gevoel voor punctualiteit. Jij neemt graag initiatief en hebt de natuurlijke vaardigheid om zaken gestructureerd aan te pakken. Jouw energie en proactieve houding maken jou de ideale aanvulling op dit team!

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding of een vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol;
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Aantoonbare ervaring met digitale tools;
• Flexibiliteit, proactief denken en een flinke dosis verantwoordelijkheidsgevoel;
• Een talent om hoofd- en bijzaken te onderscheiden.

Dit krijg je ervoor terug

• Een gezellig team met korte lijntjes tussen alle medewerkers;
• Een concurrerend marktconform salaris;
• Een uitstekend pensioenplan;
• 38 vrije dagen (25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van 40 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• Een kantoor in het hart van Utrecht op loopafstand van Utrecht Centraal Station.

Sollicitatieproces