Omschrijving

Office Assistant

Jij bent een echte aanpakker die graag de agenda en mailbox van een adjunct-directeur beheert. Of er nu een spoedklus tussendoor komt of een nieuw project op je pad verschijnt, jij regelt het zonder problemen. Zelfs als het iets nieuws is, zie je het als een kans om te leren. Herken jij jezelf hierin? Lees dan verder, want wij zijn op zoek naar jou!

Dit zijn de werkzaamheden

Je ondersteunt de adjunct-directeur en het team bij allerlei administratieve en organisatorische taken. Een afwisselende rol waarbij geen dag hetzelfde is. Dit zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda en mailbox van de adjunct-directeur.
• Vergaderingen voorbereiden, organiseren en notuleren.
• Samen met het secretariaatsteam zorgen voor facilitaire zaken op kantoor.
• Ondersteunen bij evenementen zoals borrels, barbecue’s en relatiebijeenkomsten.
• Bijdragen aan projecten die aansluiten bij jouw ambities en groei.

Dit ben jij

Je bent proactief, communicatief sterk en werkt graag in een dynamische omgeving. Als iets nieuw is, vind je het een uitdaging om het je eigen te maken en je collega’s staan altijd klaar om te helpen. Verder beschik jij over:

• Ervaring als Office Assistant of Secretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar, met vrijdag als vaste werkdag.

Dit krijg je ervoor terug

Werken bij een innovatief en duurzaam bedrijf biedt tal van voordelen. Jij krijgt onder andere:

• 30 verlofdagen en 13 extra dagen op basis van een individueel budget (40 uur).
• Laptop en smartphone naar keuze.
• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden via interne opleidingen.
• Een werkgever die een deel van je aanvullende zorgverzekering vergoedt.
• Een prettige werkomgeving met fijne collega’s die trots zijn op hun werk.

Dit is de werkgever

De werkgever is een vooraanstaand bouw- en vastgoedbedrijf dat zich richt op grote nieuwbouw-, renovatie- en transformatieprojecten. Met duurzaamheid hoog in het vaandel, werken ze vanuit hun vestiging in Amsterdam aan indrukwekkende projecten in de regio. Binnen het team heerst een warme, collegiale sfeer, waarbij iedereen elkaar ondersteunt. Daarnaast dragen ze actief bij aan de lokale gemeenschap, onder andere door initiatieven voor kansarme jongeren.

Ben jij klaar voor een uitdagende, afwisselende functie binnen een enthousiast team? Solliciteer dan direct via ONTAPE en ontdek wat deze kans voor jou kan betekenen!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?