Omschrijving

Office Manager

Ben jij de Office Manager die graag een bijdrage levert om te zorgen voor een optimale werkomgeving, waarin het bedrijf hun dromen laat waarmaken en met de klanten werken aan een toekomstbestendige wereld?

Dit is de werkgever

Met ruim vijftig enthousiaste en gedreven adviseurs werkt het bedrijf dagelijks aan het duurzamer maken van de economie. Ze hanteren een vooruitstrevende aanpak: samen ondernemen om een positieve impact te maken. Hun ondernemende experts inspireren organisaties tot verbetering, vernieuwing en verandering. Daarbij richten ze zich met strategie- en innovatie advies vooral op vier thema’s die zij nu het belangrijkst vinden: Duurzaamheid, Energietransitie, Voedseltransitie en Digitalisering.

Het bedrijf heeft het traditionele model van de adviesbureaus op zijn kop gezet waardoor hun adviseurs zelf kunnen kiezen voor welke klanten en aan welke projecten ze willen werken – en dát merken de klanten dus ook: Eind 2022 werd het bedrijf uitgeroepen als het meest klantgerichte adviesbureau van heel Nederland. Tel daarbij op dat er in 2022 helemaal geen collega’s het team hebben verlaten en dat er wel zo’n 25 nieuwe adviseurs zich aansloten – en dan snap je dat het bruist van nieuwe energie bij het bedrijf!

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

De focus logt daarbij op de volgende werkzaamheden:

• Je bent een administratieve held. Je ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega’s, het op orde houden van de bedrijfsadministratie en de planningen van de projecten. Daarnaast ben je een belangrijke schakel voor de directie bij het inplannen van afspraken in hun agenda’s;
• Collega’s voelen zich thuis en klanten voelen zich welkom. Je ontvangt onze gasten vriendelijk en verrast ze met goede kop koffie. Je collega’s verblijd je elke vrijdag met een gezonde vegetarische lunch. En uiteraard zorg je ervoor dat er altijd lekkere & duurzame snacks, borrelhappen en drankjes aanwezig zijn;
• Het kantoor is jouw domein en ziet er altijd spik en span uit. Je bent als eerste aanspreekpunt verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken. Je onderhoudt bijvoorbeeld het contact met leveranciers en installateurs en zorgt ervoor dat er altijd voldoende kantoorartikelen in huis zijn;
• Je bent onderdeel van een aantal teams – zoals marketing, events en recruitment en ondersteunt ze met hun belangrijkste activiteiten;
• Je zal nauw samenwerken met de managing partner en met de manager operations.

Dit ben jij

Je bent een enthousiaste en kundige collega die als Office Manager wil bijdragen aan de sfeer en de structuur van de organisatie. Je bent iemand die er graag voor zorgt dat iedereen zich thuis voelt op kantoor en dat alles op rolletjes loopt. Iemand die toegewijd en flexibel is, waardoor het hele team op jou kan vertrouwen. Een gezellige, benaderbare collega, die administratief sterk is, het overzicht behoudt en niet bang is om een keertje streng op te treden als de situatie erom vraagt.

• Ervaring heeft als Office Manager, inclusief administratieve ondersteuning;
• Van aanpakken weet, een kei is in organiseren en oog heeft voor detail;
• Zo sociaal en gastvrij is, dat iedereen die bij ons over de vloer komt zich direct thuis voelt;
• Werk ziet als dat zich aandient en dat vervolgens proactief oppakt;
• Vloeiend in de Nederlandse taal, en goede beheersing van de Engelse taal;
• Beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau; 
• Minimaal 4 dagen per week op het kantoor in Amsterdam Zuid werkt. (waaronder in ieder geval hun “kantoordag” vrijdag).

Dit krijg je ervoor terug

• Een veelzijdige functie, waarbij je volop gelegenheid krijgt om jouw visie neer te zetten. Je komt terecht bij een groeiende organisatie met bevlogen collega’s;
• Het kantoor bevindt zich in Amsterdam Zuid maar ook werken we deels vanuit huis;
• Het betreft een functie van 32 of 40 uur per week (afhankelijk van jouw ervaring en voorkeur) met een pensioenregeling, een reiskostenvergoeding, vrije vakantiedagen regeling en een marktconform salaris;
• Sjieke kerst party’s, lekkere zomerfeesten, ski- en outdoor trips en talloze andere gezellige borrels en champagne als we iets te vieren hebben;
• En natuurlijk vooral een groep leuke en ambitieuze collega’s die je met open armen ontvangen;
• Je komt terecht in een informele werksfeer met ruimte voor jouw eigen inbreng, visie en ideeën: laat horen wat je vindt!

Sollicitatieproces