Omschrijving

Office Manager

Als Office Manager ben jij het hart van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je hebt een ondersteunende en coördinerende rol binnen het team en draagt bij aan een prettige en georganiseerde werkomgeving. In deze veelzijdige functie krijg je de kans om bij te dragen aan een organisatie die zich inzet voor welzijn en persoonlijke groei.

Dit zijn de werkzaamheden

Jij bent de drijvende kracht achter een goed functionerend kantoor en ondersteunt op verschillende vlakken:

• Beheren van de telefoon en de algemene infomailbox.
• In kaart brengen en coördineren van interessante evenementen waar de organisatie aan kan deelnemen.
• Ondersteunen bij HR en onboarding, zoals regelen van laptops, sleutels en andere benodigdheden.
• Eerste aanspreekpunt voor kantoorbeheer, zoals toegang, vergaderruimtes, voorraadbeheer en IT-ondersteuning.
• Organiseren van teamactiviteiten en het verzorgen van lunch en boodschappen.
• Administratieve ondersteuning bij projectmanagement en sales, inclusief het monitoren van procesvoortgang.
• Bijhouden en beheren van klantgegevens en contactmomenten.
• Controleren van facturen van externe partijen en interne afstemming over afspraken en kostenplaatsen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en coördineren van de verzending van materialen voor welzijnsprogramma’s.
• Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe collega’s en hen wegwijs maken binnen de organisatie.
• Notuleren van teammeetings en zorgen voor een juiste documentatie.
• Ondersteunen bij personeelszaken, zoals het plaatsen van vacatures, inplannen van sollicitaties en registreren van verlofuren.
• Gastvrij ontvangen van bezoekers op kantoor.
• Uitvoeren van lichte dagelijkse schoonmaak taken, zoals het bijhouden van de keuken en toiletten.

Dit ben jij

Jij bent een echte aanpakker met een hands-on mentaliteit en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je werkt gestructureerd, behoudt overzicht en krijgt energie van een dynamische werkomgeving.

• Minimaal mbo- of hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pre.
• Proactief, zelfstandig en organisatorisch sterk.
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Handig met administratieve processen en digitale tools.
• Flexibel en stressbestendig.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Dit krijg je ervoor terug

Je komt terecht in een organisatie die zich richt op welzijn en persoonlijke ontwikkeling, waar jij een belangrijke bijdrage levert aan een soepele bedrijfsvoering.

• Een marktconform salaris afhankelijk van jouw ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een enthousiast en betrokken team waarin jouw inzet wordt gewaardeerd.
• Een inspirerende werkplek met ruimte voor eigen initiatief.

Dit is de werkgever

De werkgever is een organisatie die zich inzet voor welzijn en persoonlijke groei, met een missie om mensen te helpen in hun ontwikkeling. Binnen de organisatie heerst een open en dynamische werksfeer waarin samenwerking en innovatie centraal staan.

Wil jij bijdragen aan een organisatie met impact en zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Solliciteer dan direct bij ons!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?