Omschrijving

Office Manager

Dit is de werkgever 

Onze opdrachtgever, gevestigd op Schiphol Airport in Amsterdam, is een toonaangevende aanbieder van grensoverschrijdende trust- en zakelijke diensten. Ze zijn gespecialiseerd in vooruitstrevende belastingplanning, innovatieve vermogensbescherming en efficiënte exitstructuren voor particuliere klanten, gedreven ondernemers en dynamische familiebedrijven.

Dit internationale trust boutique heeft wereldwijd kantoren op strategische locaties, waaronder Zwitserland, Nederland, Cyprus, Malta, Liechtenstein en het Caribisch gebied. Ze bedienen invloedrijke families, visionaire ondernemers en hun vooruitstrevende bedrijven over de hele wereld.

Bij deze vooruitstrevende organisatie geloven ze in het creëren van waarde door middel van disruptieve denkwijzen, een persoonlijke aanpak en eerlijke tarieven. Daarnaast bieden ze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop ruimte voor groei en innovatie.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Als Office Manager maak je deel uit van een dynamisch en internationaal team. Je werkt in een omgeving waar creativiteit en impact centraal staan. Je ondersteunt het management en het team van juridische en financiële accountmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van juridische, boekhoudkundige, fiscale en compliance processen. Daarnaast handel je binnenkomende telefoontjes af en organiseer je de post en koeriers. Binnen dit kleine tot middelgrote bedrijf zijn er volop mogelijkheden om deze functie naar jouw persoonlijke voorkeur in te vullen. Het is belangrijk dat je proactief bent en elke dag laat zien dat je bereid bent om het kantoor te verbeteren.

Een belangrijke taak van elk teamlid is het begrijpen van de bedrijfsactiviteiten van de klanten en de volledige scope ervan. Klanten waarderen een persoonlijke benadering, betrokkenheid en toewijding.

Binnen dit bedrijf wordt eigen inbreng en organisatie gewaardeerd. Ze stimuleren eigen initiatief en persoonlijke groei. Het bedrijf is van hen en zij zijn het bedrijf. Jouw persoonlijke succes is het succesvan het bedrijf.

Dit ben jij 

• Wij zijn op zoek naar een stressbestendige teamspeler met een can-do mentaliteit. Iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden, een internationale mindset en een hands-on aanpak. Je bent accuraat, flexibel en verantwoordelijk, en hebt de vaardigheid om positief om te gaan met veranderingen;
• Je hebt uitstekende beheersing van zowel de Engelse als de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol en beschikt over een MBO/HBO niveau.

Dit krijg je ervoor terug 

Een ongecompliceerd en dynamisch werkveld in een internationale omgeving, samen met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Per direct of in onderling overleg in dienst;
• Salaris tussen 3000 en 3700,-;
• Pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• Reiskosten vergoeding.

Sollicitatieproces