Omschrijving

Officemanager / Personal Assistant

Geen dag is hetzelfde op deze dynamische werkplek in de vastgoedsector! Als Office Manager ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het coördineren van verhuurprocessen tot het beheren van technische onderhoudsverzoeken jij weet overal overzicht in te houden. Jij bent de rechterhand van het management, een aanspreekpunt voor huurders en een onmisbare schakel binnen het team.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

Jij zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait en biedt ondersteuning op diverse vlakken:

• Ontvangen van gasten en fungeren als eerste aanspreekpunt
• Aansturen van makelaars bij leegstand en adviseren over huurprijzen
• Coördineren van in- en uitcheckprocedures bij verhuur van appartementen
• Opstellen en bijwerken van inventarislijsten voor de appartementen
• Ondersteuning van de directeur/eigenaar met uiteenlopende taken
• Beheren van privéwoningen en bijbehorende administratie
• Verzorgen van agendabeheer en telefoonbeheer in algemene zin
• Boeken van reizen, hotels en vliegtickets voor het management
• Behandelen van de algemene mailbox en verwerken van inkomende post
• Coördineren van technisch onderhoud en contact onderhouden met huurders
• Bijhouden van dossiers en digitale archivering van vastgoedgerelateerde documentatie
• Bestellen van kantoorbenodigdheden en boodschappen
• Tijdsbewaking en voortgangscontrole van lopende zaken
• Ad hoc taken oppakken die zich op kantoor voordoen

Dit ben jij

Jij bent een proactieve en georganiseerde Office Manager met een servicegerichte instelling. Je houdt je hoofd koel in een dynamische omgeving en weet snel te schakelen. Daarnaast ben je nauwkeurig en flexibel in je werkzaamheden.

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de vastgoedsector
• Uitstekende beheersing van MS Office en digitale systemen
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling
• Stressbestendig, zelfstandig en organisatorisch sterk
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week

Dit krijg je ervoor terug

Een afwisselende functie binnen een dynamische vastgoedorganisatie, waar je veel verantwoordelijkheid krijgt en je organisatorische skills volledig kunt inzetten.

• Een marktconform salaris, afhankelijk van ervaring
• Een inspirerende werkomgeving op de Zuidas
• Veel zelfstandigheid en ruimte om je functie eigen te maken
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Werken binnen een ambitieus en betrokken team
• 25 vakantiedagen obv een 40-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding

Dit is de werkgever

De werkgever is een nationaal en internationaal opererende organisatie die zich richt op de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed. Daarnaast zijn ze actief in de leisure-sector, met diverse exploitatieactiviteiten in binnen- en buitenland. De organisatie streeft naar hoogwaardige vastgoedontwikkeling met langdurige waarde voor gebruikers. De cultuur is ambitieus, dynamisch en gericht op het realiseren van de beste oplossingen in de markt.

Klaar om deze veelzijdige rol op je te nemen? Solliciteer direct bij ONTAPE!

Sollicitatieproces

Is deze functie iets voor jou?