Omschrijving

Officemanager

Ben jij een organisatietalent dat graag een gestroomlijnde administratie en faciliteitenbeheer verzorgt? Voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan ben jij wellicht perfect voor deze rol als Officemanager!

Dit is de werkgever

Onze opdrachtgever heeft als top-tier boetiekkantoor op de Zuidas een sterke reputatie opgebouwd op het gebied van fiscale dienstverlening aan multinationals en andere (al dan niet beursgenoteerde) bedrijven met een internationaal DNA die via of vanuit Nederland willen opereren. Met ruim 50 specialisten bedient onze opdrachtgever een portefeuille grote internationale cliënten die actief zijn in de industriële en technische sector, de bouw, de farmaceutische sector, het bankwezen en de transport en logistiek, alsmede een aantal grote family-offices en private equity funds.

Wat dit bedrijf echt onderscheidt, is de cultuur van open en transparante communicatie. Ze geloven in het opbouwen van sterke relaties met klanten, waarbij ze een heldere analyse bieden van jouw financiële en fiscale positie. Ze identificeren risicos en gaan de uitdaging aan om innovatieve oplossingen te initiëren waar mogelijk, zodat ze gezamenlijk naar nieuwe hoogten kunnen stijgen. Het gedreven team staat altijd klaar om ambities van de klant waar te maken en organisaties naar het volgende niveau te brengen.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor. Hieronder vind je een overzicht van jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken en het onderhouden van een georganiseerde workflow.
• Beheer van faciliteiten om een inspirerende werkomgeving te creëren.
• Efficiënt beheren van voorraden en zorgen voor tijdige bestellingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team en gasten, met een warm welkom en snelle afhandeling van verzoeken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en activiteiten met oog voor detail.
• Ondersteunen van het team op het gebied van digitale marketing en corporate communicatie.

Dit ben jij

Als Officemanager ben je een essentiële schakel in het team. Hieronder vind je enkele kwaliteiten en vaardigheden die we zoeken:

• MBO+ diploma in relevante richting;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Flexibel, proactief en goed in het werken in een dynamische omgeving;
• Nauwkeurig, georganiseerd en bekend met digitale tools;
• Probleemoplossend vermogen en een positieve, proactieve houding.

Dit krijg je ervoor terug

Je krijgt een uitdagende functie geboden binnen een snelgroeiende organisatie, waarbij je de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen. Daarbij krijg je ook:

• Een competitief salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een inspirerende werkomgeving met een multicultureel team en sociale evenementen;
• Moderne faciliteiten, waaronder een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.

Ben je geïnteresseerd? Dan zien we graag jouw CV voorbijkomen!

Sollicitatieproces