Omschrijving

Officemanager

Zoek je een uitdagende vervolgstap als Officemanager in Schiphol-Rijk? Werk je graag in een groot Europees bedrijf gespecialiseerd in datacenters? Lees dan snel verder!

Dit is de werkgever

De klant geeft adviezen binnen datacenters en levert daarbij standaard- en maatwerkoplossingen. Ook ondersteunen zij datacenters bij diverse dagelijkse werkzaamheden. De monteurs leveren dit maatwerk en werken aan de diverse installaties van projecten binnen datacenters in heel Europa. De installateurs komen over de vloer bij verschillende klanten en het maatwerk is verschillend.

Dit is hoe je werkweek eruit ziet

In de rol handel je als eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf. Dit doe je zowel intern naar de monteurs als extern naar de leveranciers en klanten. Het team moet de ruimte krijgen zich te kunnen focussen op hun installatiewerkzaamheden, sales en projectmanagement. Om dit te bevorderen neem je zoveel mogelijk ondersteunende taken van hen uit handen. De functie is zeer breed, dit moet ook bij je profiel passen. Je hebt dan ook de vrijheid veel verschillende taken op te pakken. Inhoudelijk ziet de functie er zo uit:

• Opstellen planning van de monteurs en leveranciers;
• Behandelen van ad hoc vragen van klanten & leveranciers;
• Offertes maken ten behoeve van de salesafdeling;
• Je schakelt met de hoofd monteur zodat je precies weet wat er speelt;
• Je bent verantwoordelijk voor het totale inkoopproces bij onze leveranciers;
• Je verwerkt alle inkomende orders;
• Je verzorgt de complete administratie van in- en verkoopfacturen tot en met de werkbonnen van de installateurs;
• Ondersteunen directie.

Dit ben jij

• Je hebt een aantal jaar werkervaring als Office Manager
• HBO werk- en/of denkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur (liefst 40 uur) per week beschikbaar, hoofdzakelijk werkzaam op ons kantoor op Schiphol-Rijk en af en toe vanuit huis;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent proactief ingesteld en neemt initiatief;
• Je houdt ervan om dingen te organiseren en te regelen;
• Je bent sociaal ingesteld en vindt het leuk om anderen te helpen;
• Je hebt affiniteit met de zakelijke, bij voorkeur financiële dienstverlening;
• Je bent hands-on, toegankelijk en oplossingsgericht;
• Kennis Exact en marketingervaring is een pré.

Dit krijg je ervoor terug

• De mogelijkheid om mee te groeien met het bedrijf en daarmee veel ontwikkelmogelijkheden;
• Veel eigen verantwoordelijkheid en autonomie in je functie;
• Een goed bereikbare werkplek op Schiphol-Rijk;
• Een salaris van 3500 - 4500 o.b.v. 40 uur;
• Kans om op meerdere vlakken bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie;
• Werken in een leuk team.

Sollicitatieproces